Аналитика подбора – новая бесплатная система отчетов от экспертов rabota.by

Знакомимся с системой отчетов «Аналитика подбора»

В отчетах мы анализируем весь пул ваших вакансий, действия менеджеров, отклики, траты публикаций и контактов. На выходе получаем развернутую картину процесса подбора в вашей компании.

Данные можно собирать как ежедневно, например, для мониторинга эффективности вакансий, так и ежемесячно – для оценки работы рекрутеров или HR-отдела в целом. Они пригодятся и для подготовки к бюджетированию, и для оценки ситуации на рынке труда.

Мы уже проводили вебинар с обзором системы отчетов "Аналитика подбора". Если вы его пропустили, запись доступна по ссылке.

«Аналитика подбора» включает на текущий момент 10 отчетов. Все они существуют в виде наглядных дашбордов – информационных панелей, где в понятном визуальном виде представлены ключевые показатели эффективности этапов найма. Система подает сигналы, если с показателями не все в порядке.

В этом материале вы узнаете общую информацию о том, как устроены все дашборды и чем они вам помогут.

Аналитика рынка труда

Вас переадресует на сервис stats.rabota.by, который мы уже анонсировали в апреле. На главной странице сервиса можно увидеть все базовые данные по белорусскому рынку труда в целом, а также в каждом регионе страны отдельно:

• динамику вакансий и резюме;
• востребованность и наличие специалистов в той или иной профессиональной области;
• уровень конкуренции за рабочие места и персонал;
• размер и динамика предлагаемой и ожидаемой зарплаты;
• количество вакансий с частичной занятостью и возможностью трудоустройства соискателей с инвалидностью;
• разбивка вакансий в зависимости от графика работы.

Стоимость подбора

Дашборд «Стоимость подбора» поможет в бюджетировании. Он показывает, как распределен поток полученных контактов: из откликов на вакансию или через самостоятельный поиск по базе резюме и поможет рассчитать необходимое количество контактов для найма персонала на следующий год.

Эффективность вакансий

В отчете «Эффективность вакансий» отображаются главные показатели эффективности вакансий: продуктивность публикаций, стоимость отклика, размер трат на публикации и индекс вежливости. Каждый показатель можно посмотреть в разрезе типа публикации, менеджера вакансий, региона и других параметров.

Просмотры контактов

Отчет «Просмотры контактов» поможет оценить эффективность работы с базой резюме, планировать бюджет на поиск сотрудников и оперативно реагировать на изменения в показателях подбора. Тут видно, сколько потратили средств на контакты из базы, сколько контактов приходится на менеджера и средняя трата в день на одного менеджера. А также можно спрогнозировать, хватит ли компании контактов до конца действия доступа к базе резюме.

Траты публикаций

Отчет «Траты публикаций» показывает, сколько было потрачено публикаций каждым менеджеров и на каждую вакансию, сколько получено откликов и какой получилась стоимость одного отклика.

Статистика по менеджерам

В дашборде «Статистика по менеджерам» можно изучить показатели эффективности менеджеров компании: сколько было создано вакансий, сколько потрачено контактов и публикаций, получено откликов и просмотрено резюме. Также указан индекс вежливости каждого специалиста, работающего с вакансиями.

Статистика по вакансиям

В отчете «Статистика по вакансиям» отследить, сколько было потрачено публикаций на каждую размещенную вакансию, их типы, среднее количество дней между публикациями и количество откликов на одну публикацию. Вакансии удобно фильтровать по нужному признаку (период публикации, менеджер, регион, численность населения, специализация, зарплаты, типы публикаций и т.д.).

Индекс вежливости компании и Индекс вежливости менеджеров

Индекс вежливости – это сводный показатель, который отслеживает, насколько хорошо рекрутеры компании обрабатывают полученные отклики.

Дашборды с индексом вежливости показывают его динамику в целом по компании («Индекс вежливости компании») и точечно по менеджерам («Индекс вежливости менеджеров»). В отчете вы также увидите количество откликов в целом, просмотренных откликов, отправленных ответов на отклики, а также среднее время ответа соискателю.

Аудитория шаблонов вакансий

Отчет «Аудитория шаблонов вакансий» показывает демографический профиль кандидатов, которые просматривали, откликались или были приглашены на вакансии компании. Вы увидите обобщенные данные по их полу, возрасту, уровню образования, профессиональной роли, месту проживания.

Цифры, которые вы увидите в отчетах, сами по себе ни плохи, ни хороши, они служат одной цели – с помощью аналитики гораздо эффективнее принимать решения. Если все работает и показатели радуют и рекрутеров, и HR-директора, то нет необходимости менять HR-стратегию и процессы.

Но как только что-то идет не так, лучшее, что можно сделать – выделить хотя бы один рабочий час, открыть отчеты, посмотреть на цифры, оценить верхнее, нижнее, среднее значения, проанализировать вакансии и результаты работы менеджеров. Попытаться найти взаимосвязи и понять, как менее эффективные показатели привести хотя бы к среднему уровню, а средние – подтянуть к максимуму.