Планируйте бюджет на подбор персонала правильно: отчет «Просмотры контактов»
Отчёт «Просмотры контактов» поможет оценивать эффективность работы с базой резюме, планировать бюджет на поиск сотрудников и оперативно реагировать на изменения в показателях подбора.
Как зайти в отчет «Просмотры контактов»
В отчёт можно попасть через раздел «Аналитика подбора». В него есть две точки входа:
- В разделе «Мои события» выбрать пункт «Аналитика подбора».
- Через номер клиента в правом верхнем углу зайти в раздел «Аналитика подбора».
Далее — в раздел «Просмотры контактов».
Отчет «Просмотры контактов» - это один из дашбордов модуля «Аналитика подбора», в котором собраны данные по тратам контактов из базы резюме.
Как работать с отчетом
Отчёт «Просмотры контактов» состоит из трёх частей:
- Основные показатели эффективности потребления контактов.
- Расходование пакетов услуг.
- Динамика показателей эффективности потребления контактов из базы резюме.
1. Основные показатели потребления контактов.
В первых трёх блоках дашборда вы можете посмотреть:
- сколько контактов приходится на менеджера и на приглашение;
- сколько вы платите за кандидата, приглашённого из откликов и за контакт из базы;
- сколько вы тратите на контакты из базы и количество контактов из базы.
Данные рассчитываются как скользящее среднее за последние 30 дней. А при наведении курсора мыши на любой из графиков, система покажет данные на конкретную дату (также как скользящее среднее за 30 дней).
На основании аналитики вы можете увидеть, какой способ работы с кандидатами для вас наиболее эффективен — через открытие контактов или работу с откликами соискателей.
2. Расходование пакетов услуг.
В этом блоке показывается детализация по действующим пакетам и выводится прогноз потребления.
На верхнем дашборде с графиком по датам отображается:
- название купленного пакета (в примере на Рисунке 6: Доступ 366 дней. Беларусь);
- дата окончания доступа (в примере на Рисунке 6: Заканчивается 10.07.2025г.);
- количество потраченных контактов из купленного пакета (в примере на Рисунке 6: Потрачено контактов: 5 669 из 9 300 (61% всех контактов);
- прогноз (в примере на Рисунке 6: Перерасход контактов).
На голубой плашке выводится рекомендация сервиса по прогнозу потребления до даты окончания купленного пакета.
В примере на Рисунке 6: Вам может не хватить 4 533 контакта до окончания доступа 10.07.2025г. Тратьте контакты эффективнее или докупите недостающие.
Наведите курсор на любое место на графике и посмотрите остаток контактов на выбранную дату.
Если у компании куплено несколько доступов, на графике выводится:
- самый большой пакет по родной стране;
- с длительностью пакета больше 14 дней;
- с тратами по пакету.
На втором дашборде в таблице будет показана детализация по всем действующим пакетам и прогноз потребления по ним.
В таблице отображается:
- «Продукт» — название купленного продукта;
- «Регион» — регион действия пакета;
- «Потрачено контактов» — на дату просмотра таблицы;
- «Лимит» — количество контактов в купленном пакете услуг;
- «Среднее потребление контактов в день»;
- «Осталось контактов» — на дату просмотра таблицы;
- «Дата начала/окончания доступа»;
- «% дней доступа прошло»;
- «Прогноз потребления» — сколько потребуется контактов сверх лимита до конца пакета (в первой строке примера на Рисунке 7: недорасход – 2 480 шт.);
- «Предполагаемая дата израсходования контактов» — если вы продолжите тратить контакты с такой же скоростью, то они останутся к концу срока действия услуги (в первой строке примера на Рисунке 7: 09.01.2025г.).
Важно
- Дата окончания контактов и прогноз потребления может меняться в зависимости от скорости потребления.
- Лимит складывается из суммы количества контактов в основном доступе и докупок.
Как читать информацию в графе «Прогноз потребления»
- Красный цвет: -N контактов, недорасход — означает медленный расход купленного пакета услуг. В графе указывается N — количество контактов, которые могут сгореть при текущей скорости потребления.
Рекомендация: ускорить темп открытия контактов. - Красный цвет: +N контактов, перерасход — означает, что ваша компания сильно выходит за лимит. До конца срока действия пакета потребуется ещё N контактов сверх лимита.
Рекомендация: докупить контакты или пересмотреть их потребление. - Чёрный цвет: -N контактов / +N контактов — означает, что потребление в норме (±5 % выход за рамки лимита).
Рекомендация: замедлить/ускорить темп, чтобы уложиться в лимит. - 0 в графе «Прогноз потребления» означает, что по темпу потребления ваша компания укладывается в срок и в лимит. Предполагаемая дата израсходования контактов равна фактической дате окончания пакета.
- Прочерк в графе «Прогноз потребления» означает, что ваша компания не начала тратить контакты либо прошло меньше одного дня и сервис ещё не проанализировал ваши траты.
Блок дашборда «Топ менеджеров по тратам контактов из базы» показывает количество контактов, открытые менеджерами за последние 30 дней.
3. Динамика показателей эффективности потребления контактов из базы резюме.
Если предыдущие отчёты показывают сводку за последние 30 дней, динамика показателей эффективности даёт возможность оценить более глобальную картину и собирает все показатели в одной таблице. Данные по тратам контактов рассчитываются с момента перехода компании на лимитированный доступ к базе резюме. Отчёт можно построить:
- по месяцам;
- кварталам (эта настройка стоит по умолчанию);
- годам.
Если вы хотите посмотреть аналитику по месяцам, нажмите на стрелку рядом с настройкой «По кварталам» и выберите вкладку «По месяцам». Отчёт перестроится автоматически.
Если вы хотите увидеть расширенную статистику по кварталам, нажмите на стрелку вправо/влево рядом с указанием года в верхней части таблицы.
При планировании бюджета на подбор отчёт «Просмотры контактов» поможет:
- спрогнозировать скорость трат контактов;
- понять, влияет ли сезонность на стоимость подбора, и если да — учитывать это при планировании бюджета;
- строить прогнозы, опираясь на аналитику прошлых периодов.
Это готовый отчёт, который можно отправить руководству, вставить в квартальные презентации, использовать на рабочих встречах.
Чтобы распечатать отчёт, нажмите справа вверху синюю кнопку «Распечатать отчёт».
Подробней о системе отчетов «Аналитика подбора» смотрите .
Если у вас остались вопросы, позвоните нам +375 (33) 336 03 02.
