Прогноз и потребление вакансий: разбираемся с отчетом «Траты публикаций»

Отчёт решает сразу несколько задач:

• показывает, сколько публикаций потрачено и сколько еще доступно;
• оценивает, насколько равномерно они расходуются, и строит прогноз — на какой срок хватит оставшихся публикаций при нынешнем темпе расходования;
• генерирует рекомендации по подключенному пакету услуг — как тратить публикации дольше, чтобы они не закончились раньше срока или не остались неиспользованными.

Как зайти в отчёт «Траты публикаций»

В отчёт можно попасть через раздел «Аналитика подбора». В него есть две точки входа:

1. В разделе «Мои события» выбрать пункт «Аналитика подбора».
2. Через номер клиента в правом верхнем углу зайти в раздел «Аналитика подбора».

Далее — в раздел «Траты публикаций».

Состав отчёта «Траты публикаций»:

• график расходования для подключенного пакета услуг;
• таблица по расходованию действующих пакетов услуг;
• топ менеджеров, которые чаще других обновляют вакансии;
• топ вакансий по количеству публикаций.

Расходование пакетов услуг

График отражает динамику использования подключенного пакета услуг. Если у вас подключено несколько активных пакетов — здесь будет выведен наиболее крупный и критичный, требующий пристального внимания.

График интерактивный — вы можете навести курсор на любую точку кривой, и на экране отобразятся сведения о потраченных услугах на конкретную дату, а также прогноз, который обозначен пунктиром. Прогнозируемая дата окончания пакета может меняться в зависимости от темпа использования публикаций.

Что означают статусы потребления публикаций

Перерасход — если публикации расходуются слишком быстро и при таком режиме они закончатся раньше срока.

Рекомендация: обратите внимание на частоту обновления вакансий и на размер населённых пунктов, в которых они опубликованы.

Недорасход — если вы продолжите публиковать вакансии с такой же частотой, до конца периода у вас останутся неиспользованные публикации.

Рекомендация: оценить, какие вакансии нуждаются в усилении, и потратить публикации на них.

Баланс — вы тратите публикации равномерно. Если вы продолжите работу в таком же режиме, с таким же средним количеством публикаций в день, к концу действия пакета вы потратите 100% публикаций в нем. Допустимое отклонение при таком прогнозе составит не более 5%. Такое отклонение легко скорректировать, немного изменив темп потребления услуг.

Таблица по расходованию действующих пакетов услуг

Здесь вы увидите информацию по расходованию действующих пакетов услуг: в строках приведены пакеты услуг, в колонках — сведения по каждому из них:

• тип публикаций;
• регион размещения;
• прогноз потребления;
• количество публикаций в пакете;
• количество потраченных публикаций на текущую дату;
• остаток публикаций в пакете на текущую дату;
• среднее потребление публикаций в день;
• период действия пакета публикаций;
• количество дней, прошедшее с даты подключения пакета публикаций (доля от всего периода действия пакета).

В столбце «Прогноз потребления» показан статус потребления публикаций (перерасход, недорасход или баланс) и прогнозируемое количество публикаций:

• значение со знаком «+» показывает количество публикаций, которое потребуется сверх лимита;
• значение со знаком «−» показывает количество публикаций, которые сгорят по истечении срока пакета.

Важно:

1. В таблице показываются только активные услуги.
2. Если у компании куплен доступ к базе резюме с публикациями вакансий, то информация в таблице будет показываться пока не закончится доступ к базе.
3. Если у компании куплены только публикации вакансий (без доступа к базе резюме), то информация в таблице будет показываться пока не закончится количество купленных публикаций.
4. Купленные пакеты публикаций не суммируются. Если ваша компания купила годовой пакет и ещё отдельно докупила какое-то количество вакансий, то по каждому купленному пакету в таблице будет сделан отдельный расчёт.
5. При изменении темпа траты публикаций показатели могут меняться.

Последние два блока отчёта помогут понять, за счёт чего можно оптимизировать потребление.

Аналитика по менеджерам

График «Топ менеджеров по обновлению вакансий за 30 дней» показывает, в каком объеме каждый из менеджеров компании расходует услуги по пакету.

В данной таблице траты учитываются по каждому менеджеру компании. При этом не принимается в расчёт, тратит он их на свои вакансии или обновляет вакансии коллег.

Аналитика по вакансиям

Таблица «Топ вакансий по количеству публикаций за последние 30 дней» показывает вакансии, которые обновляются чаще других. Статистика демонстрирует не только число трат за 30 дней, но и показатели по вакансии:

• количество потраченных публикаций;
• количество полученных откликов на каждую трату;
• стоимость отклика, рассчитанную исходя из затрат.

Такие данные позволяют выявить неэффективные вакансии и скорректировать работу с ними.

В таблице выводится только топ вакансий. Проанализировать остальные вакансии можно в отчёте «Статистика по вакансиям».

Дашборд "Траты публикаций" - это готовый отчёт, который можно отправить руководству, вставить в отчетные презентации, использовать на рабочих встречах.

Чтобы распечатать отчёт, нажмите справа вверху синюю кнопку «Распечатать отчёт».

Подробней о системе отчетов «Аналитика подбора» смотрите в нашем видео.

Если у вас остались вопросы, позвоните нам +375 (33) 336 03 02.