По каждой вакансии и кандидатам ведется история взаимодействий: статус вакансии, количество откликов и звонков.
Что изменится
Мы изучили, как рекрутеры работают с сайтом, и добавили новые статусы в работу с откликами.
Теперь статусы резюме можно менять в любой момент и без ограничений. Не важно, откликнулся соискатель сам, или вы нашли его в базе. Важно, что теперь с ним удобно работать.
Понравился кандидат, пригласите его сразу на встречу. Отказали, а потом передумали — позовите на телефонное интервью.
Раньше при изменении статуса соискателю отправлялось уведомление по почте или смс. Мы сделали так, что эту функцию можно отключить.
Решайте сами, каким способом оставить обратную связь: отправить приглашение, позвонить по телефону или направить смс. Дублировать информацию не обязательно.
8 этапов подбора
Сюда попадают отклики на вакансию или резюме подходящих соискателей.
Посмотрите отклики. Отметьте тех, кто понравился, и пригласите их на следующий этап. Работу с неразобранными резюме откладывать не стоит. Соискатели часто рассматривают несколько предложений одновременно.
Соискателям важно получать обратную связь. Не забывайте отправлять уведомления о своих решениях. Это позитивно влияет на привлекательность компании как работодателя.
В раздел «Подумать» попадают все резюме, по которым требуется время на принятие решения. Вы можете изменить статус без отправки сообщения соискателю. Это удобно, когда из всего потока кандидатов нужно отобрать интересных, а потом пригласить на собеседование.
Отправляйте в эту папку всех, с кем хотите пообщаться перед тем, как пригласить на личную встречу.
Договоритесь об интервью с соискателем в удобное время. Дайте ему возможность подготовиться, не все люди готовы рассказать подробности о своей карьере с первого раза. Также дополнительное время мотивирует соискателя ознакомиться с компанией и вакансией подробнее.
Перед разговором, подготовьте список вопросов, которые хотите задать соискателю. Это покажет вас с лучшей стороны и вызовет доверие к компании.
Сюда попадают соискатели, которых вы пригласили на оценку с использованием инструментов SHL.*
Оценка талантов поможет выявить аналитические способности будущего сотрудника и степень развитости его деловых компетенций.
Доступно 3 инструмента оценки: тест вербальных способностей, тест числовых способностей и опросник выявления универсальных компетенций.
Система тестов определит, какой из кандидатов лучше подходит для работы в компании.
* Инструменты SHL — доступны только для пользователей из России.
Отмечайте соискателей, которых пригласили на интервью.
Если до личной встречи доходит меньше кандидатов, чем вам хотелось бы, обратите внимание на предыдущие этапы. Возможно, стоит расширить верх воронки и более гибко подходить к выбору кандидата.
Если страдает качество, отправьте соискателей на тестирование перед встречей. Это поможет отсеять неквалифицированных специалистов.
Статус для тех, кому сделали предложение о выходе на работу. Переведите понравившихся соискателей на этот этап, перед тем как отправить предложение.
Статус для тех соискателей, которых вы готовы пригласить на работу.
Если таких кандидатов мало, попросите соискателей дать обратную связь: что именно их не устроило в оффере.
Откровенный разговор с соискателем поможет найти проблемное место и оперативно закрыть вакансию.
В эту часть воронки попадают все, кому вы решили отказать. В любой момент с соискателем можно продолжить работу, если почувствуете, что ошиблись, или пригласить на другую вакансию.
При изменении статуса на отказ, сообщение можно не отправлять. В этом случае соискатель не узнает о вашем решении, поэтому рекомендуем оставить обратную связь другим образом.
Вопросы и ответы
Новые функции затронут все элементы сайта: работа с резюме, приглашениями, откликами и аналитикой.
Появится возможность эффективного управления потоком кандидатов: вместо привычных папок, новые — Неразобранные, Подумать, Телефонные интервью, Оценка, Интервью, Предложение о работе, Выход на работу, Отказ.
Перемещать кандидатов по этапам можно будет в том числе без отправки им сообщения.
До середины октября, приглашаем всех принять участие в бета-тестировании нового функционала. Это поможет нам максимально быстро собрать обратную связь и улучшить механизмы работы откликов.
В конце октября новые отклики будут доступны всем пользователям. Сайт обновится автоматически, ничего самостоятельно включать не нужно.
Да, новый функционал заменит текущий.
Изменения затронут всех менеджеров компании.
После перехода на новый вид откликов вернуться к старой версии будет нельзя.
Вернуться к старой версии невозможно. До конца октября все компании перейдут на новый вид работы с откликами.
У соискателя ничего не изменится.
Если вы добавляется резюме соискателя в одну из папок вакансии без отправки сообщения, соискатель об этом не узнает.
