Осуществление работы по установлению, поддержанию и развитию прогрессивных форм международных связей по направлениям деятельности организации. Выполнение работы, связанной с подготовкой и проведением физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий, реализации иных направлений деятельности. Подготовка и оформление всей необходимой документации, связанной с международной и республиканской деятельностью организации. Выполнение работы по закупке канцелярской, наградной и сувенирной продукции, а также работы по списанию использованной продукции. Подготовка и согласование договоров на закупку спортивного инвентаря и оборудования, транспортных услуг, их перевод на английский язык при необходимости. В пределах предоставленных полномочий представление интересов организации в государственных и общественных организациях, международных организациях. Непосредственное участие в мероприятиях, в том числе международных, проводимых организацией в целях реализации уставных целей и задач. Ведение делопроизводства организации, связанного с международной и республиканской деятельностью (деловая переписка, систематизированный учет входящей и исходящей корреспонденции и т.д.), в случае необходимости обеспечение доступа к данным документам уполномоченных должностных лиц организации. Участие в подготовке, организации и проведении переговоров, встреч, совещаний, семинаров, приемов и пр., в том числе с представителями органов государственного управления, зарубежных партнеров организации. Своевременное оформление виз для членов национальных и сборных команд Республики Беларусь, руководящего состава организации. Визовая поддержка для членов иностранных национальных и сборных команд, иностранных партнёров при оформлении виз в Республику Беларусь, сопровождение иностранных партнёров по Республике Беларусь. Выполнение текущих указаний и распоряжений Председателя ОО «БФБ», Исполнительного директора, Генерального секретаря.

- Взаимодействие с представителями международной и национальной федерациями, членами ЕОК; - Взаимодействие с государственными органами и организациями, другими организациями по указанию непосредственного руководителя; - Содействие в работе технического делегата и судей; - Разработка производственных, методических, аналитических, организационно-распорядительных, учебно-отчетных документов, внесение в них необходимых изменений и дополнений; - Своевременное и качественное выполнение письменных и устных указаний непосредственного руководителя, не противоречащих законодательству и локальным нормативным правовым актам, в том числе поручений о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника; - Изучение, анализ и внесение предложений по совершенствованию и развитию функционального направления управления по организации спортивных мероприятий; - Подготовка необходимой отчётности по направлениям работы; - Координация работ по размещению, монтажу/демонтажу спортивного оборудования па арене; - Обеспечение условий для тренировочного процесса спортсменов; - Организация мероприятий в тренировочной и разминочной зонах; - Подготовка расписаний тренировок и разминок для спортсменов; - Оказание помощи в обучении волонтеров и подготовка необходимых документов; - Управление командой волонтеров спортивных служб, проведение брифингов; - Связь с ответственными за транспорт для обеспечения точности и своевременной актуализации расписания движения транспорта; - Обеспечение информацией и создание необходимых условий для работы секретариата; - Разработка перечня закупки необходимого инвентаря и контроль процесса закупки;

Осуществление работы по установлению, поддержанию и развитию прогрессивных форм международных связей по направлениям деятельности организации. Выполнение работы, связанной с подготовкой и проведением мероприятий, проводимых в рамках физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы организации, реализации иных направлений деятельности. Содействие выполнению решений руководящих органов организации. Подготовка и оформление всей необходимой документации, связанной с международной и республиканской деятельностью организации. В пределах предоставленных полномочий представление интересов организации в государственных и общественных организациях, международных организациях. Непосредственное участие в мероприятиях, в том числе международных, проводимых организацией в целях реализации уставных целей и задач. Ведение делопроизводства организации, связанного с международной и республиканской деятельностью (переписка, входящая корреспонденция и т.д.), систематизированного учета документов по направлениям осуществляемой деятельности, в случае необходимости обеспечение доступа к данным документам уполномоченных должностных лиц организации. Участие в подготовке и организации проведения переговоров, встреч, совещаний, семинаров, приемов и пр., в том числе с представителями органов государственного управления, зарубежных партнеров организации. Выполнение текущих указаний и распоряжений Председателя ОО «БФБ», Исполнительного директора, Генерального секретаря.

Обеспечение пропускного и внутриобъектового режима (пешеходное и транспортное КПП ), работа с системами видеонаблюдения, охранной сигнализации (сдача \снятие охранной сигнализации объекта на ЦП Департамента охраны МВД РБ, складов и служебных помещений на собственную охранную сигнализацию предприятия ), пожарной сигнализации, пожаротушения, организация патрулирования прилегающей территории и внутренних помещений в ночное время суток (организация помощи по задержанию лиц осуществивших кражу ТМЦ, вызов и взаимодействие с сотрудниками милиции).

Охрана помещений и территории ФОК, пропускной режим, досмотр въезжающего и выезжающего автотранспорта, видеонаблюдение, контроль за средствами охранно-пожарной сигнализации, пресечение противоправных действий со стороны посетителей и персонала ФОК. Работа с гостями ФОКа, консультирование по ценам на услуги, оказание всей необходимой помощи гостям (такси, баня, сауна, доставка еды и т.д.)

Охрана помещений и территории отеля, пропускной режим, досмотр въезжающего и выезжающего автотранспорта, видеонаблюдение, контроль за средствами охранно-пожарной сигнализации, пресечение противоправных действий со стороны посетителей и персонала отеля, обеспечение порядка при проведении массовых мероприятий. Работа с кассовым аппаратом, кассовой книгой, составление финансовых отчётов.

Перевод технической документации и корреспонденции (e-mail, факс, письма) с/на иностранный язык, телефонные переговоры с зарубежными партнёрами, консультации белорусских партнёров по вопросам участия в международных соревнованиях, своевременное оформление виз для членов национальных команд, сопровождение команд в поездках заграницу, участие в международных конференциях в Люксембурге, Риме, Мадриде и Токио, организация и проведение международных мероприятий на территории Республики Беларусь, визовая поддержка для иностранных партнёров при оформлении виз в Республику Беларусь, сопровождение иностранных партнёров по Республике Беларусь, подготовка и рассылка технической документации для иностранных партнёров, контроль за заполнением и своевременной рассылкой документации, подготовка документов для таможенной очистки.

Факультет английского языка, Английский и французский языки

"Санкт-Петербургский учебный центр подготовки специалистов сферы гостеприимства и повышения их квалификации "Школа "Амбассадор"