Москва, www.ricci.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Административный менеджер
• Своевременное обеспечение учреждения в т.ч. районных отделов товарно-материальными ценностями (мебель, бумага, канцтовары, бытовая химия, материалы для текущего ремонта и т.д.).
• Регулирование и контроль складских запасов.
• Формирование бюджета на следующий финансовый год (планирование, обоснование, исполнение).
• Заключение договоров на аренду помещений, оплату за коммунальные услуги (водоснабжение, газоснабжение, электроснабжение, теплоснабжение), клининговые услуги, услуги по текущему и капитальному ремонту зданий.
• Заключение договоров по страхованию помещений и авто.
• Подготовка документации (технические задания, анализ коммерческих предложений и т.д.) для проведения закупочных процедур на приобретение материалов и оказание услуг.
• Контроль за исполнением договорных обязательств, ведение претензионной работы. Проведение инвентаризаций.
• Ведение переговоров с поставщиками товаров и услуг. Работа с разрешительными, контролирующими и др. государственными структурами.
• Обеспечение бесперебойной и безаварийной эксплуатации объектов учреждения, инженерных сетей и оборудования (электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение, вентиляция, кондиционирование и др.)
•Руководство клинингом.
• Взаимодействие с управляющей компанией.
•Документооборот с бугалтерией. •Путевые листы для автомобилей. •Взаимодействие с Мосэнергосбытом, Мособлгазом. •Мелкий ремонт своими руками. •Ответственный за противопожарную безопасность. •Ответственный за обслуживание и ремонт офисных автомобилей.
•Подготовка документов для списания материальных средств