ГБУ ТЦСО "Фили-Давыдково" филиал "Очаково-Матвеевское"
Москва
Государственные организации... Показать еще
Главный специалист по информационным системам
Проект мэра Москвы "Московское Долголетие" - крупнейший оздоровительный, образовательный и досуговый проект для москвичей старшего возраста. Осуществлял свою деятельность в Территориальных Центрах Социального Обслуживания (ТЦСО) и на площадках поставщиков проекта (образовательные учреждения, спортивные клубы и т.д.) через Отдел Социальных Коммуникаций и Активного Долголетия (ОСКАД).
За несколько лет работы в ОСКАД смогла освоить работу на всех позициях отдела, а именно:
Специалист по первичному приему:
-консультировала население лично и по телефону по правилам приема в проект, наличии направлений занятий, работе групп;
-индивидуально подбирала активности и группы для каждого гражданина в соответствии с его пожеланиями;
-совершала обзвон и составление списков граждан для проведения экскурсий
Специалист по мониторингу:
-консультировала население лично и по телефону по правилам приема в проект, наличии направлений занятий, работе групп;
-курировала активности - личное присутствие на занятиях граждан в ТЦСО или на площадках поставщиков, составление ведомостей и контроль посещаемости занятий гражданами, сканирование социальных карт москвичей через приложение, беседы личные или по телефону с гражданами на предмет удовлетворенности занятиями, преподавателем и атмосферой в целом, решение возникающих вопросов, информирование о грядущих мероприятиях и экскурсиях
Главный специалист по информационным системам:
-работала с выгрузками из систем ЕСЗ КИС и КИС МД
-мониторила актуальность данных граждан, групп и поставщиков (в какую группу записан, нет ли ошибок при переводе в другую группу, актуальны ли личные данные, корректно ли указаны места расположения площадок для проведения занятий, актуальны ли расписания занятий и т.д.) и вносила своевременные корректировки в системы
-работала в гугл таблицах и Excel - создание отчетности по количеству граждан, наполняемости групп, популярности направлений и т.д.
-вела различные бумажные и электронные журналы
-участвовала в городских собраниях для специалистов по информационным системам ОСКАД
-осуществляла контроль за остальными сотрудниками отдела в части пользования системами - централизованное создание аккаунтов и получение паролей на сотрудников, обучение и наставничество сотрудников, решение технических проблем с системами, помощь с настройками и подключениями
-тесно общалась с городской тех.поддержкой систем на предмет выявления ошибок и участия в тестированиях новых функций программ, а также с партнерами проекта в части актуальности информации по предоставляемым занятиям и мероприятиям
-участвовала в организации и проведении различных мероприятий, от районных до городских - была ответственна за ежегодное мероприятие "Игры нашего детства": распределяла задачи между коллегами, вела переговоры с партнёрами проекта о предоставлении реквизита и администрацией района о получении разрешения на проведение мероприятия в парке имени Анны Герман, выступала координатором игры "Вышибалы"
И.о. начальника ОСКАД:
-осуществляла общее руководство работой отдела, контролировала деятельность и трудовую дисциплину работников, обучала стажеров, обеспечивала надлежащие условия труда работников, решала кадровые вопросы в пределах отдела, вела документацию и отчетность отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, архивировала документацию отдела;
-определяла объем работы сотрудников отдела и распределяла задания между ними, координировала деятельность сотрудников отдела по выполнению поставленных задач;
-анализировала работу отдела
-участвовала в разработке и реализации социальных программ и проектов, таких как "Серебряный университет", консультировала граждан, обратившихся в систему социальной защиты населения
-организовывала проведение мониторинга социальной ситуации на обслуживаемой территории
-работала с поставщиками услуг - привлечение новых партнеров на вверенной территории посредством прямого контакта и переговоров, заключение договоров на участие в проекте (о количестве площадок для проведения занятий/мероприятий, наличии обученных преподавателей, обсуждение количества новых открываемых групп и т.д.)
-составляла графики работы сотрудников отдела
-подготавливала информацию для средств массовой информации и взаимодействия с общественностью;
Результат работы и достижения:
Изначально была принята на должность Специалиста по первичном приему, принимала население. Показала хорошие аналитические навыки, помогала с отчетностью, помогала коллегам с работой в информационных системах и через два месяца была переведена на должность Главного специалиста по информационным системам. В отпускной период могла заметить любого сотрудника отдела.
Зарекомендовала себя, как ответственного сотрудника, вследствие чего мне была вверена работа с партнерами проекта и Управлением Западного Административного Округа, а также с аналитикой отдела. Вывела большое количество рукописных журналов в электронный формат, научила коллег пользоваться гугл таблицами. В последствии, исполняла обязанности начальника ОСКАД.
За время работы дважды повышала квалификацию по дополнительным профессиональным программам "Групповая самоорганизация граждан старшего поколения" и "Повышение психологической компетентности работников социальной сферы"