Покупка авиа- и железнодорожных билетов командированным сотрудникам, бронирование гостиниц (через контрагента), работа с первичными документами, полученными от контрагента (проверка, оформление, заведение в 1С).

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса, оформление, регистрация и сопровождение документов в СЭД, ведение табеля учета рабочего времени по отделу, работа с внутренними документами.

Соблюдение режимных моментов, проведение занятий, присмотр и уход за детьми, взаимодействие с родителями, методическая работа.

Кадровое делопроизводство в полном объеме.

Прием, учет, регистрация, контроль исполнения входящих, исходящих и внутренних документов, информационно-справочное обслуживание, хранение документной информации. Контроль за качеством подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю. Осуществление оперативной связи с подразделением Филиала, а также со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности. Оперативная передача принятой информации руководителю и непосредственным исполнителям. Организация приема посетителей Филиала. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение. Составление и учет организационно-распорядительной документации (приказы, указания, распоряжения). Заверение документов в нотариальной конторе. Жизнеобеспечение офиса. Курьерские разъезды. Составление финансовых реестров. Покупка ж/д билетов. Конфиденциальное делопроизводство. Кадровое делопроизводство: прием, увольнение, командировки, переводы на другую работу, Т-2, отпуска, ведение личных дел сотрудников, составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. Достижение: организация работы архива "с нуля".

Делопроизводство, табель учета рабочего времени, мини-АТС

Делопроизводство, в т.ч. кадровое, выполнение поручений руководителя, курьерские разъезды.

Набор и распечатка методической документации. В летний период исполняла обязанности секретаря приемной комиссии: входящие звонки от абитуриентов и их родителей, прием документов у абитуриентов, проверка комплектности подаваемых документов, формирование личных дел абитуриентов с последующей передачей в учебную часть, ведение ежедневного учета документов, поданных на ту или иную специальность, оформление стенда приемной комиссии, оформление приказов на зачисление абитуриентов. После зачисления абитуриентов оформляла зачетные книжки, студенческие билеты.

Психолого-педагогический, "Педагогика и психология"

-, Квалификация "Секретарь-делопроизводитель"