Специалист по документообороту

дистрибьюторская компания - специализируется на оптовой и мелкооптовой продаже товаров по уходу и содержанию домашних животных.
Приглашаем на постоянное место работы СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ

1. Регистрация и внесение в 1С новых договоров по отделу продаж.
2. Организация и контроль архивного хранения договоров по отделу продаж, папки входящих, папки исходящих документов. Предоставление договоров на подпись по необходимости.
3. Обратная связь ответственным о необходимости пере подписания истекающих договоров и контроль наличия пере подписанного договора.
4. Прием и регистрация входящей и отправка исходящей корреспонденции.
5. Организация и контроль работы по ведению электронных баз данных.
6. Организация документооборота в рамках офиса.
7. Работа по сопроводительным документам (счета, счета-фактуры) по необходимости.
8. Обработка и ввод заказов в 1с УТ при необходимости.
9. Помощь в подготовке документов, отчетов для коллег при необходимости.
10. Подготовка по образцу раз в квартал документов для выплаты бонус премии клиентам.
11. Работа с google таблицами: заполнение оплат от контрагентов, заполнение по оптовым и розничным ценам конкурентов.
12. Подготовка претензий клиентам по образцу.

Наши ожидания:

• опыт аналогичной работы от 1 года - будет преимуществом!!!
• ПК- продвинутый пользователь (работа с Google-таблицами, Exсel (ВПР, сводные таблицы, формулы, 1.С.8 - пользователь)
• развитые личностные качества - ответственность, внимательность, настойчивость, инициативность, клиентоориентированность.

Мы предлагаем:

• контрактная форма найма со сроком предварительного испытания 1 месяц (заработная плата в первый месяц работы 1400 руб)
• все социальные гарантии, предусмотренные законодательством,
• оплата труда два раза в месяц на банковскую карту,
• отпуск 25 календарных дней,
• корпоративная мобильная связь (смартфон и сим карта)+обустроенное рабочее место + оплата проезда,
• график работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходной) с 09.00 до 17.30
• рабочее место: пр. Победителей, 100, БЦ "Покровский"

• Главное - умение обучаться, применять полученные навыки и желание работать и зарабатывать!!!

ОТКЛИКАЙТЕСЬ НА ВАКАНСИЮ ПОДРОБНЫМ РЕЗЮМЕ - И БУДЕМ ЗНАКОМИТЬСЯ ЛИЧНО.

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1367723/detail-public/