Персональный ассистент руководителя

Наша команда – это команда единомышленников, талантливых, креативных и открытых всему новому. Мы не боимся сложных задач – мы всегда знаем, как их решить вместе.
У нашей компании впереди амбициозные планы и глобальные проекты!
Именно поэтому мы ищем в нашу команду Ассистента руководителя.

Что будет входить в твои задачи:

• Организация встреч (online и offline) по запросу руководителя, подготовка плана встреч, их модерация и подготовка отчета по итогам - фиксирование договоренностей, ответственных, дедлайнов и т.д.;
• Сбор отчётов для руководителя (еженедельные, ежемесячные и т.д.);
• Составление и утверждение бюджета на командировки (год, квартал), составление задач и согласование сметы каждой командировки, визовая поддержка всей команды (под командировку), коммуникация с подрядчиками (страховки, визы), поддержка во время командировки, помощь в сборе бух. отчета после/во время командировок, организация трансфера/развлечений (при необходимости);
• Подготовка подарков партнерам;
• Верстка презентаций, создание шаблонов презентации;
• Участие в управлении проектами;
• Выполнение иных поручений руководителя.

• Релевантный опыт работы от двух лет;
• Навыки деловых коммуникаций и переписки;
• Умение работать с презентациями;
• Уровень английского В2 и выше.

• Приятный график 5/2 с 10:00 до 18:00, гибридный формат работы и 5 Sick days;
• Новый современный офис около метро в одном из самых ярких зданий нашего города – БЦ "Футурис". Для тебя в офисе есть зоны отдыха с массажным креслом, настольным теннисом, PS, скалодромом и настольными играми;
• Оплата внешнего обучения для повышения твоих hard skills, а также внутренняя база для обучения;
• Компенсация страховки и занятий спортом, а также бесплатный шеринг велосипедов и билеты на спортивные мероприятия;
• Ты сможешь участвовать в насыщенной корпоративной жизни за счет компании: ежегодные летние и зимние корпоративные мероприятия, ежеквартальные внутрикомандные ивенты. Вместе плаваем на байдарках, участвуем в полумарафонах, сажаем деревья и просто круто отдыхаем!
• Ты также сможешь присоединиться к нашим волонтерским проектам: мы помогаем приютам для животных, детским учреждениям и пожилым людям, а также поддерживаем экологию в нашем “зеленом офисе” и за его пределами.

Звучит интересно? Ждем твое CV!

Ссылка на Общереспубликанский банк вакансий на информационном портале государственной службы занятости не размещается на основании абз.5 ст. 34 закона Республики Беларусь «О занятости населения»