Специалист по документообороту

ООО «ВГ Дистрибьютор» международная торгово-логистическая компания, партнер для многих предприятий сетей быстрого питания в Республике Беларусь. Занимается поставкой технологического оборудования и оригинальных запасных частей, а также предоставляет услуги по техническому обслуживанию и ремонту оборудования.

Команда ищет специалиста по документообороту, который обеспечит точность и своевременность документооборота, организует правильное хранение и систематизацию документов, а также будет поддерживать высокий уровень удовлетворенности клиентов — как внешних, так и внутренних.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка документов: договоры, дополнительные соглашения, спецификации, счета;

• Ведение статусов по каждому клиенту, разрешение вопросов с клиентами по документам и оплатам;

• Работа со сверкой курса при зачислении оплат, контроль курсовой разницы в разной валюте;

• Обеспечение работы офиса (заказ воды, канцтоваров, решение орг.вопросов и других задач).

Что Вам в этом поможет:

• Опыт работы со схожими задачами от 1 года;

• Высокая степень внимательности к деталям, системность, грамотность в ведении документооборота;

• Способность быстро ориентироваться в сложных ситуациях, находить решения и поддерживать бесперебойный процесс работы;

• Знание Excel на высоком уровне, умение эффективно использовать Excel для анализа данных, ведения учета и составления отчетов.

Гарантировано со стороны компании:

• Работа в динамично-развивающейся международной компании;

• Высокий уровень полномочий, самостоятельность, ответственность на позиции;

• Конкурентоспособная заработная плата, которую обсуждаем по итогам собеседований;

• Благоустроенный офис в центре г.Минска, ул. Комсомольская 11;

• Привычный график: пн-пт с 9.00-18.00;

• Отличные возможности профессионального, карьерного и финансового роста.

В компании главные ценности - сотрудничество и содействие друг другу. Будем рады усилить команду профессионалом, который эти ценности разделяет!