Секретарь приемной

Обязанности:

• ведение контрольно-регистрационной картотеки, в том числе в программе "Дело" и "СМДО";
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства предприятия;
• выполнение распоряжений руководства;
• прием входящей/исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства с применением компьютерной техники;
• прием документов и личных заявлений на подпись руководству;
• подготовка документов и материалов , необходимых для для работы руководства;
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний руководства;
• отслеживание своевременного рассмотрения и исполнения структурными подразделениями документов,поступивших на исполнение;
• оформление всей необходимой документации при направлении работников предприятия в служебную командировку;
• организация телефонных переговоров руководства;
• и др.

• знание НПА, методических материалов,касающихся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;
• знание методов оформления и обработки материалов;
• знание русского и белорусского языка;
• и др.

• график работы 5/2

• официальное трудоустройство;

• полный соц.пакет;

• предоставление общежития;

• дополнительные социальные гарантии, предусмотренные коллективным договором;

• медицинское страхование с обслуживанием в ведущих медицинских центрах г.Минска.

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1401660/detail-public/