Помощник руководителя / офис менеджер

О компании:
Логвин-Медиа — это креативная медиа-компания, специализирующаяся на производстве видеоконтента, рекламных роликов, корпоративных фильмов и digital-проектов. Мы работаем с крупными брендами и создаем уникальные медиапродукты, которые вдохновляют и запоминаются.

Обязанности:

1. Организация рабочего процесса в офисе:

   • Контроль за порядком в офисе, закупка канцелярии и расходных материалов.

   • Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы.

2. Административная поддержка:

   • Ведение документооборота: подготовка договоров, актов, счетов, отчетов.

   • Организация и контроль выполнения поручений руководителя.

   • Взаимодействие с клиентами, партнерами и подрядчиками.

3. Коммуникация и координация:

   • Ответы на входящие запросы по телефону и электронной почте.

   • Организация встреч и переговоров, подготовка презентаций.

   • Ведение календаря, напоминание о важных событиях.

4. Дополнительные задачи:

   • Поддержка в подготовке отчетов и аналитики.

   • Выполнение поручений руководителя в рамках текущих проектов.

Требования:

1. Образование и опыт:

   • Высшее образование (желательно в области управления, менеджмента или маркетинга).

   • Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или в аналогичной должности будет преимуществом.

2. Навыки:

   • Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.

   • Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

   • Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs и др).

   • Знание основ документооборота и делопроизводства.

3. Личные качества:

   • Внимательность, ответственность, инициативность.

   • Гибкость и готовность работать в динамичной среде медиа-продакшена.

   • Умение работать в команде и находить решения в нестандартных ситуациях.

Условия:

1. Работа в креативной и дружной команде профессионалов.

2. Возможность участвовать в интересных проектах и развиваться в сфере медиа.

3. Официальное трудоустройство.

4. Гибкий график работы.

5. Современный офис в центре города.