Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• координация всех процессов работы в компании;

• своевременное выполнение поручений руководителя;

• взаимодействие с соц. сетями, почтой, Google- таблицами;

• поиск подрядчиков для типовых и нетиповых задач и контроль выполнения работ;

• сканирование и сортировка документов, сопровождение архива документов;

• поиск и систематизация информации (умение оперативно собрать запрашиваемую информацию, систематизировать и сводить в удобный формат);

• проведение встреч и телефонных переговоров;

• планировать встречи и мероприятия в календаре;

• выполнять личные поручения (найти билеты, забронировать гостиницу и др.);

• организация совещаний;

• согласование, размещение вакансий, опрос кандидатов, приглашение на собеседование, адаптация новых сотрудников;

• помощь в любых других вопросах.

• среднее специальное или высшее юридическое образование будет плюсом;

• наличие автомобиля обязательно (разъездной характер работы);

• высокий уровень организационных способностей;

• грамотная устная и письменная речь;

• знание Excel/Google-таблиц будет плюсом;

• проактивность;

• высокая степень ответственности и исполнительности.

• Сумма заработной платы зависит от опыта и результатов работы, оговаривается дополнительно по итогам собеседования, а также по истечении 3-х месяцев испытательного срока;
• Рабочий день с 09:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя;
• Доступ к правовой системе ILEX;
• Беспроцентное кредитование сотрудников и льготные кредиты от банка-партнера;
• Программа добровольного медицинского страхования;
• Возможность карьерного роста и развития профессиональных навыков;
• Кухня в офисе с напитками и легкими закусками;
• Корпоративные мероприятия и активности (билеты на матчи спортивных команд, по пятницам офисные вечеринки с настольными играми, пиццей и т.д.);
• Молодой и прогрессивный коллектив. Средний возраст – 35 лет;
• Дружелюбная и профессиональная рабочая атмосфера;
• Мягкий период адаптации с участием ментора и HR-менеджера;
• Потрясающий совет директоров.

Ожидания по личным качествам от будущих коллег:

• Ответственность и ориентированность на результат;
• Гибкость и умение быстро реагировать на изменения;
• Умение работать в условиях высокой нагрузки;
• Креативность, инициативность и стремление к постоянному улучшению процесса.