Наша компания обеспечивает полный цикл туристического сервиса и оказывает широкий спектр услуг, включая бронирование авиа и железнодорожных билетов, подбор групповых и индивидуальных туров, бронирование отелей и трансферов, организацию MICE-мероприятий и пр., находимся в поиске личного помощника/ассистента для руководителя :
Мы готовы Вас рассмотреть на данную позицию, если у вас :
- Есть опыт работы с первым лицом компании (акционер, генеральный директор, управляющий, собственник) на позиции ассистента руководителя или личного помощника.
Обязанности:
- составление оптимального расписания для руководителя (деловые встречи и мероприятия, личные встречи); напоминание о них; фиксация информации и решений;
- подготовка документов, презентаций, онлайн комнат и других материалов для встреч и совещаний;
- обеспечение информационной поддержки руководителя, общение и переписка от имени руководителя;
- составление отчетов по требованию руководителя (хороший уровень владения ПК: Windows, Word, Excel, Google таблицы, Power Point, ИИ и др.);
- управление бюджетом в пределах своих обязанностей;
- Travel-поддержка: организация поездок руководителя и его семьи, бронирование отелей, вилл, билетов на все виды транспорта, оформления паспортов, виз, страховок и прочих документов, а также выполнение иных личных поручений руководителя;
- взаимодействие с курьерами и экспресс службами, и другими обслуживающими службами
Требования:
- успешный опыт аналогичной работы;
- быть на связи 24/7;
- понимание особенностей личного ассистирования;
- опытный ПК-пользователь;
- внимательность, вежливость, корректность, тактичность;
- пунктуальность и ответственность в выполнении поручений;
- корректное обращение с конфиденциальной информацией;
- знание английского минимум на уровне B2;
- умение решать нестандартные задачи;
- дополнительное преимущество права категории В
- официальное трудоустройство ТК РБ с первого рабочего дня;
- график работы ПН-ПТ с 09:00 - 18:00 (иногда гибкий график), быть на связи 24/7;
-
удобное месторасположение: офис в центре города Минска, «KIROFF CENTER» бизнес-центр, Кирова 8;
- комфортное оборудованное рабочее место в офисе и уютную кухню (чай, кофе, напитки);
- достойная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
- возможность воспользоваться услугами компании по специальным условиям для сотрудников.
Ключевые навыки
- Административная поддержка руководителя
- Английский язык
- Деловая коммуникация
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Подготовка презентаций
- Исполнение личных поручений руководителя
- Грамотная речь
- Работа с большим объемом информации
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Опыт вождения
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 19 февраля 2025 в Минске