Личный помощник руководителя

Наша компания обеспечивает полный цикл туристического сервиса и оказывает широкий спектр услуг, включая бронирование авиа и железнодорожных билетов, подбор групповых и индивидуальных туров, бронирование отелей и трансферов, организацию MICE-мероприятий и пр., находимся в поиске личного помощника/ассистента для руководителя :

Мы готовы Вас рассмотреть на данную позицию, если у вас :

• Есть опыт работы с первым лицом компании (акционер, генеральный директор, управляющий, собственник) на позиции ассистента руководителя или личного помощника.

Обязанности:

• составление оптимального расписания для руководителя (деловые встречи и мероприятия, личные встречи); напоминание о них; фиксация информации и решений;
• подготовка документов, презентаций, онлайн комнат и других материалов для встреч и совещаний;
• обеспечение информационной поддержки руководителя, общение и переписка от имени руководителя;
• составление отчетов по требованию руководителя (хороший уровень владения ПК: Windows, Word, Excel, Google таблицы, Power Point, ИИ и др.);
• управление бюджетом в пределах своих обязанностей;
• Travel-поддержка: организация поездок руководителя и его семьи, бронирование отелей, вилл, билетов на все виды транспорта, оформления паспортов, виз, страховок и прочих документов, а также выполнение иных личных поручений руководителя;
• взаимодействие с курьерами и экспресс службами, и другими обслуживающими службами

Требования:

• успешный опыт аналогичной работы;
• быть на связи 24/7;
• понимание особенностей личного ассистирования;
• опытный ПК-пользователь;
• внимательность, вежливость, корректность, тактичность;
• пунктуальность и ответственность в выполнении поручений;
• корректное обращение с конфиденциальной информацией;
• знание английского минимум на уровне B2;
• умение решать нестандартные задачи;
• дополнительное преимущество права категории В

• официальное трудоустройство ТК РБ с первого рабочего дня;
• график работы ПН-ПТ с 09:00 - 18:00 (иногда гибкий график), быть на связи 24/7;

• удобное месторасположение: офис в центре города Минска, «KIROFF CENTER» бизнес-центр, Кирова 8;

• комфортное оборудованное рабочее место в офисе и уютную кухню (чай, кофе, напитки);
• достойная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
• возможность воспользоваться услугами компании по специальным условиям для сотрудников.