Личный помощник руководителя

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Наша компания обеспечивает полный цикл туристического сервиса и оказывает широкий спектр услуг, включая бронирование авиа и железнодорожных билетов, подбор групповых и индивидуальных туров, бронирование отелей и трансферов, организацию MICE-мероприятий и пр., находимся в поиске личного помощника/ассистента для руководителя :

Мы готовы Вас рассмотреть на данную позицию, если у вас :

  • Есть опыт работы с первым лицом компании (акционер, генеральный директор, управляющий, собственник) на позиции ассистента руководителя или личного помощника.

Обязанности:

  • составление оптимального расписания для руководителя (деловые встречи и мероприятия, личные встречи); напоминание о них; фиксация информации и решений;
  • подготовка документов, презентаций, онлайн комнат и других материалов для встреч и совещаний;
  • обеспечение информационной поддержки руководителя, общение и переписка от имени руководителя;
  • составление отчетов по требованию руководителя (хороший уровень владения ПК: Windows, Word, Excel, Google таблицы, Power Point, ИИ и др.);
  • управление бюджетом в пределах своих обязанностей;
  • Travel-поддержка: организация поездок руководителя и его семьи, бронирование отелей, вилл, билетов на все виды транспорта, оформления паспортов, виз, страховок и прочих документов, а также выполнение иных личных поручений руководителя;
  • взаимодействие с курьерами и экспресс службами, и другими обслуживающими службами

Требования:

  • успешный опыт аналогичной работы;
  • быть на связи 24/7;
  • понимание особенностей личного ассистирования;
  • опытный ПК-пользователь;
  • внимательность, вежливость, корректность, тактичность;
  • пунктуальность и ответственность в выполнении поручений;
  • корректное обращение с конфиденциальной информацией;
  • знание английского минимум на уровне B2;
  • умение решать нестандартные задачи;
  • дополнительное преимущество права категории В
Условия:
  • официальное трудоустройство ТК РБ с первого рабочего дня;
  • график работы ПН-ПТ с 09:00 - 18:00 (иногда гибкий график), быть на связи 24/7;
  • удобное месторасположение: офис в центре города Минска, «KIROFF CENTER» бизнес-центр, Кирова 8;

  • комфортное оборудованное рабочее место в офисе и уютную кухню (чай, кофе, напитки);
  • достойная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
  • возможность воспользоваться услугами компании по специальным условиям для сотрудников.

Ключевые навыки

  • Административная поддержка руководителя
  • Английский язык
  • Деловая коммуникация
  • Организация встреч
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Подготовка презентаций
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Грамотная речь
  • Работа с большим объемом информации
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Опыт вождения

Права категории B

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Минск, Площадь Ленина, улица Кирова, 8

Вакансия опубликована 19 февраля 2025 в Минске

Похожие вакансии