Сегодня АКАДЕМФАРМ — это динамично развивающееся наукоемкое фармацевтическое предприятие по производству и реализации лекарственных средств и биологически активных добавок высокого качества. Несмотря на молодой для фармацевтической отрасли возраст, АКАДЕМФАРМ уже занял свою нишу на отечественном рынке и продолжает ее расширять. Мы сконцентрированы на неудовлетворенных медицинских потребностях, поэтому ежегодно увеличиваем номенклатуру наших препаратов. В 2011 году АКАДЕМФАРМ выпускал 6 наименований препаратов, а в 2021 году уже более 40. Главная цель предприятия – гарантировать ожидаемый уровень и стабильность качества выпускаемой продукции.
Наша миссия: помогать людям, чувствовать себя лучше и жить дольше!
Приглашаем в свою команду Секретаря-делопроизводителя ( на время декретного отпуска)
Обязанности:
- Обеспечивать своевременную и качественную обработку входящей и исходящей корреспонденции;
-
Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением
- Ведение делопроизводства предприятия. Написание нормативных актов предприятия по делопроизводству;
- Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Обеспечивать печатание и размножение служебных документов по средствам 1С Документооборот;
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
- Принимать документы и личные заявления на подпись директора предприятия;
- Принимать участие в подготовке совещаний, а также приёмов делегаций и организовывать их техническое обслуживание;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация деловых поездок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, трансфер и проч.);
- Высшее образование;
- Знание основ делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК (владение Excel и Word);
- Знание английского языка приветствуется (не ниже В1);
- Опыт работы от 1 года;
- Умение планировать свое рабочее время, работать в режиме многозадачности;
- Быстрая обучаемость, способность усваивать большой объем информации, педантичность в работе, порядочность, умение работать в команде;
- Опыт работы в 1С Документооборот;
- Высокая работоспособность, умение работать с большим объемом информации;
- Знание культуры делового поведения, ведения переговоров, служебной этики;
- Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности, умение распределять работу согласно приоритетам, строить взаимоотношения с окружающими;
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
- Работа в комфортном офисе (микрорайон Уручье);
- Молодой и дружный коллектив;
- Профессиональное развитие;
- Конкурентную заработную плату;
- График работы: пн-чт с 8.30 до 17.15, пт с 8.30 до 16.00
- Ежегодные корпоративные мероприятия;
- Корпоративные курсы английского языка;
- Перспектива карьерного роста;
- Добровольное медицинское страхование;
- Расширенный соц. пакет, бонусы за счет компании.
-
МЫ- держим курс на успех, а успех - это всегда люди!
Будем рады видеть вас частью нашей команды!
https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1415701/detail-public/
Ключевые навыки
- первичный документооборот
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Грамотная речь
- исходящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Поддержка работы офиса
- Письменный перевод
- Прием посетителей
- Документооборот
- Организация работы приемной
- Английский язык
- Английский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 20 февраля 2025 в Минске