Секретарь-делопроизводитель

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Сегодня АКАДЕМФАРМ — это динамично развивающееся наукоемкое фармацевтическое предприятие по производству и реализации лекарственных средств и биологически активных добавок высокого качества. Несмотря на молодой для фармацевтической отрасли возраст, АКАДЕМФАРМ уже занял свою нишу на отечественном рынке и продолжает ее расширять. Мы сконцентрированы на неудовлетворенных медицинских потребностях, поэтому ежегодно увеличиваем номенклатуру наших препаратов. В 2011 году АКАДЕМФАРМ выпускал 6 наименований препаратов, а в 2021 году уже более 40. Главная цель предприятия – гарантировать ожидаемый уровень и стабильность качества выпускаемой продукции.

Наша миссия: помогать людям, чувствовать себя лучше и жить дольше!

Приглашаем в свою команду Секретаря-делопроизводителя ( на время декретного отпуска)

Обязанности:

  • Обеспечивать своевременную и качественную обработку входящей и исходящей корреспонденции;
  • Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением

  • Ведение делопроизводства предприятия. Написание нормативных актов предприятия по делопроизводству;
  • Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
  • Обеспечивать печатание и размножение служебных документов по средствам 1С Документооборот;
  • Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
  • Принимать документы и личные заявления на подпись директора предприятия;
  • Принимать участие в подготовке совещаний, а также приёмов делегаций и организовывать их техническое обслуживание;
  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Организация деловых поездок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, трансфер и проч.);
Требования:
  • Высшее образование;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Уверенный пользователь ПК (владение Excel и Word);
  • Знание английского языка приветствуется (не ниже В1);
  • Опыт работы от 1 года;
  • Умение планировать свое рабочее время, работать в режиме многозадачности;
  • Быстрая обучаемость, способность усваивать большой объем информации, педантичность в работе, порядочность, умение работать в команде;
  • Опыт работы в 1С Документооборот;
  • Высокая работоспособность, умение работать с большим объемом информации;
  • Знание культуры делового поведения, ведения переговоров, служебной этики;
  • Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
  • Высокий уровень самоорганизации и ответственности, умение распределять работу согласно приоритетам, строить взаимоотношения с окружающими;
  • Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
Условия:
  • Работа в комфортном офисе (микрорайон Уручье);
  • Молодой и дружный коллектив;
  • Профессиональное развитие;
  • Конкурентную заработную плату;
  • График работы: пн-чт с 8.30 до 17.15, пт с 8.30 до 16.00
  • Ежегодные корпоративные мероприятия;
  • Корпоративные курсы английского языка;
  • Перспектива карьерного роста;
  • Добровольное медицинское страхование;
  • Расширенный соц. пакет, бонусы за счет компании.
  • МЫ- держим курс на успех, а успех - это всегда люди!

    Будем рады видеть вас частью нашей команды!

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1415701/detail-public/

Ключевые навыки

  • первичный документооборот
  • Пользователь ПК
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Организация встреч
  • Входящая корреспонденция
  • Прием и распределение звонков
  • Грамотная речь
  • исходящая корреспонденция
  • исполнение поручений руководителя
  • Закупка товаров и услуг
  • Поддержка работы офиса
  • Письменный перевод
  • Прием посетителей
  • Документооборот
  • Организация работы приемной
  • Английский язык
  • Английский — B1 — Средний

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Минск, улица Академика Купревича, 5/3

Вакансия опубликована 20 февраля 2025 в Минске

Похожие вакансии