Секретарь-делопроизводитель

Сегодня АКАДЕМФАРМ — это динамично развивающееся наукоемкое фармацевтическое предприятие по производству и реализации лекарственных средств и биологически активных добавок высокого качества. Несмотря на молодой для фармацевтической отрасли возраст, АКАДЕМФАРМ уже занял свою нишу на отечественном рынке и продолжает ее расширять. Мы сконцентрированы на неудовлетворенных медицинских потребностях, поэтому ежегодно увеличиваем номенклатуру наших препаратов. В 2011 году АКАДЕМФАРМ выпускал 6 наименований препаратов, а в 2021 году уже более 40. Главная цель предприятия – гарантировать ожидаемый уровень и стабильность качества выпускаемой продукции.

Наша миссия: помогать людям, чувствовать себя лучше и жить дольше!

Приглашаем в свою команду Секретаря-делопроизводителя ( на время декретного отпуска)

Обязанности:

• Обеспечивать своевременную и качественную обработку входящей и исходящей корреспонденции;

• Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением

• Ведение делопроизводства предприятия. Написание нормативных актов предприятия по делопроизводству;
• Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Обеспечивать печатание и размножение служебных документов по средствам 1С Документооборот;
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
• Принимать документы и личные заявления на подпись директора предприятия;
• Принимать участие в подготовке совещаний, а также приёмов делегаций и организовывать их техническое обслуживание;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация деловых поездок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, трансфер и проч.);

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (владение Excel и Word);
• Знание английского языка приветствуется (не ниже В1);
• Опыт работы от 1 года;
• Умение планировать свое рабочее время, работать в режиме многозадачности;
• Быстрая обучаемость, способность усваивать большой объем информации, педантичность в работе, порядочность, умение работать в команде;
• Опыт работы в 1С Документооборот;
• Высокая работоспособность, умение работать с большим объемом информации;
• Знание культуры делового поведения, ведения переговоров, служебной этики;
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности, умение распределять работу согласно приоритетам, строить взаимоотношения с окружающими;
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;

• Работа в комфортном офисе (микрорайон Уручье);
• Молодой и дружный коллектив;
• Профессиональное развитие;
• Конкурентную заработную плату;
• График работы: пн-чт с 8.30 до 17.15, пт с 8.30 до 16.00
• Ежегодные корпоративные мероприятия;
• Корпоративные курсы английского языка;
• Перспектива карьерного роста;
• Добровольное медицинское страхование;
• Расширенный соц. пакет, бонусы за счет компании.

• МЫ- держим курс на успех, а успех - это всегда люди!

  Будем рады видеть вас частью нашей команды!

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1415701/detail-public/