Офис-менеджер/помощник руководителя

• Ведение делопроизводства, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, приказы, журналы регистрации, реестры договоров, электронная почта, мессенджеры);
• Административные функции (телефонные звонки, сканирование, копирование, организация проведения совещаний и переговоров с партнерами, деловая переписка, координация почтовых отправлений и т.п.);
• Выполнение служебных поручений руководителя (оформлять и печатать необходимые документы для директора, записывать в отсутствие директора принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание, следить за сроками выполнения поручений руководителя и руководителей проектов, взятых на контроль и т.д.);
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
• Взаимодействия со всеми службами организации;
• Обеспечивать всю жизнедеятельность нашего офиса (заказывать канцелярию, воду, офисную технику и т.д.)
• Выполнение отдельных служебных поручений директора и руководителей структурных подразделений, помощь коллегам по офисным задачам
• Участие в комиссиях по проведению торгов (закрытые процедуры; тендеры; гос.закупки); секретарь комиссии, принимать конверты, передавать ответственным, печатать протоколы и архивировать документы
• Составление отчетов по шаблону, контроль дебиторской задолженности по арендаторам (отправлять информационные письма о наличии задолженности с просьбой погасить)
• Поддержание порядка в организации на рабочих столах и в документах компании.

• Ответственность, исполнительность;
• Активность, умение быстро работать с информацией;
• Владение ПК: Microsoft Word, Excel - на высоком уровне, Bitrix24 – желательно;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы от 1 года.
• Наличие экономического или юридического образования будет преимуществом.

• Дружный коллектив;
• Полный соц. пакет;
• Своевременная оплата труда.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1416548/detail-public/