Ведение, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации, электронная почта, мессенджеры);
Административные функции (телефонные звонки, сканирование, копирование, организация проведения совещаний и переговоров с партнерами, деловая переписка, координация почтовых отправлений и т.п.);
Выполнение служебных поручений руководителя (оформлять и печатать необходимые документы для директора, записывать в отсутствие директора принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание, следить за сроками выполнения поручений руководителя и руководителей проектов, взятых на контроль и т.д.);
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
Обеспечивать всю жизнедеятельность нашего офиса (заказывать канцелярию, воду, офисную технику и т.д.)
Выполнение отдельных служебных поручений директора и руководителей структурных подразделений, помощь коллегам по офисным задачам
Участие в комиссиях по проведению торгов (закрытые процедуры; тендеры; гос.закупки); секретарь комиссии, принимать конверты, передавать ответственным, печатать протоколы и архивировать документы
Поддержание порядка в организации на рабочих столах и в документах компании.

Требования: