Секретарь (офис-менеджер)

1 500 Br за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Добрый день, будущий(ая) коллега!
Вас приветствует Иностранное предприятие БИГБОРД ООО!
Мы являемся крупнейшим в Республике Беларусь предприятием в области размещения наружной рекламы в Минске и областных центрах!


На данный момент мы находимся в поисках не просто офис-менеджера, а хозяйки нашего нового офиса! Нам необходим сотрудник, который сможет прописать новые правила работы и жизни офиса, создать уют, комфорт и теплое креативное пространство, которое будет выманивать сотрудников ежедневно из-под теплых одеял в холодные, межсезонные, темные, утренние часы. Нам нужен человек, которые приучит нас к новым правилам офисной жизни, и будет нас заставлять радоваться каждому дню. Найдитесь: приветливый, активный, решительный, внимательный, ответственный ко всем нуждам офисных сотрудников. Нам нужен начальник офиса!
Со своей стороны гарантируем развитие и насыщенный опыт:)
Есть тот, кто заряжен творить великие дела и хочет к нам в команду?
Это отличный и нескучный путь в рекламу!:)
Наши пожелание к кандидату:


- Образованность (грамотная речь/деловая переписка);
- Высшее образование будет преимуществом;
- Работоспособность (умение работать в условиях многозадачности);
- Высокий уровень ответственности (брать ситуацию в свои руки и не боятся задач, требующих креативного мышления);
- Приветливость ко всем входящим/звонящим, чтобы им не хотелось от нас уходить.


Обязанности:

  • работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
  • работа с первичной документацией (прием, обработка, ведение);
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая/кофе, помощь в организации мероприятий для офиса);
  • заказ корпоративных подарков ко всем праздничным датам;
  • закупка и контроль поставок всего необходимого для офиса.
  • работа с документами; (составление договоров для клиентов, выставление счетов);
  • выполнение поручений руководителя;
  • коммуникация с другими отделами офиса;
  • встреча посетителей;
  • иные вопросы, которые входят в компетенцию офис-менеджера.

Условия:
  • Официальное трудоустройство, работа по контракту (контракт на 1 год, 3 месяца испытательный срок).
  • График работы с 09:00 до 18.00 (пн-пт), обед плавающий;
  • Стабильная заработная плата;
  • Возможность расти вместе с компанией и развиваться;
  • Полностью оборудованное рабочее место (Ресепшен).

Нам требуется ответственный, организованный сотрудник в дружную команду:)

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1419775/detail-public/

Ключевые навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Работа с оргтехникой
  • Закупка канцтоваров
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Пользователь ПК

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Минск, Пролетарская, Смоленская улица, 25

Вакансия опубликована 15 марта 2025 в Минске

Похожие вакансии