Секретарь/помощник руководителя

Страховая компания "Имклива Иншуранс" приглашает помощника руководителя.

Обязанности:

- Помощь в планировании рабочего дня директора

- Исполнение поручений директора

- Составление протоколов совещаний, распределение задач в Битрикс и контроль их выполнения

- Встреча клиентов/гостей директора, обеспечение комфортного нахождения в офисе.

- Контроль ДР партнеров, поздравление/заказ и покупка цветов

- Регулирование посещений сотрудников в кабинет к директору

- Регулирование телефонных звонков директору через приемную

- Контроль исполнения важных документов в установленные сроки( МинФин, БАС, другие госструктуры), хранение переписки с организациями

- Контроль документов на подпись директору, распределение документов по отделам

- Регистрация обращений граждан-контроль подготовки ответа, отправка почтой в установленные сроки

- Прием, ответ, перенаправление входящей корреспонденции по электронной почте

-Ознакомление новых сотрудников (приветствие в чате)

-Обновление информации по компании (справочник ДР, телефонный справочник)

-Замена секретаря на ресепшен

Требования:

- Доброжелательность, позитив, умение общаться с людьми, располагающий внешний вид

-Организационные навыки, умение решать возникающие вопросы

- Понимание основ работы с документацией

- Внимательность и аккуратность в работе

- Ответственность и самостоятельность

Условия:

- Стабильный участок работы с графиком работы: пятидневка с 8.30 до 17.30

- Хороший дружный коллектив

- Удобный офис в шаговой доступности от м Богушевича и Фрунзенская

-Официальное оформление

-Возможность дальнейшего роста в компании

Компания предоставляет:

- Медицинскую страховку на льготных условиях

- 70% оплату тренажерного зала

- Систему обучения

- Корпоративные мероприятия

- Выплаты к праздникам