выполнять работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;
вести учет личного состава учреждения, его структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, приказами главного врача учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам;
формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;
вести учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;
подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;
проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала учреждения и ее структурных подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;
участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с учреждениями аналогичного профиля;
информировать работников учреждения об имеющихся вакансиях;
принимать участие в разработке перспективных и текущих планов по труду;
осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности;
участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;
осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;
Требования: высшее образование, желательно по специальности "Документоведение"
- опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет;
- хорошее знание трудового законодательства РБ;
- уверенное владение MS Office, включая Excel;
- активность, гибкость мышления и умение работать в команде.
Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.by:
https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1405828/detail-public/
Ключевые навыки
- Кадровое делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
- Мониторинг рынка труда
- Составление вакансий
- Отчетность в ФНС
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Разработка трудовых договоров
- Оформление перевода работника
- Оформление приема на работу
Задайте вопрос работодателю
Вакансия опубликована 26 февраля 2025 в Минске