Административная поддержка офиса и руководителя;
Организация приема посетителей (чай, кофе);
Контроль работы сотрудников, клининговой службы, курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний;
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, в том числе с выездом к поставщикам услуг;
работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам, в том числе с выездом на почту;
работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;
приём документов и личных заявлений на подпись директора и его заместителей;
оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
по поручению директора выполнение копировально-множительных работ;
по поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
Заказ в типографиях печати каталогов и визиток, в том числе их получение;
Знание офисных программ, электронная почта; Работа с различными типами документов; Навыки работы с оргтехникой; Аккуратность, организованность, ответственность; Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Требования:
Умение согласованно работать в коллективе;
Умение сконцентрироваться на поставленной задаче для достижения;
Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность;
организаторские способности;
Знание офисных программ;
Усидчивость в работе, упорство и оптимизм, способность не опускать руки при неудаче.