Архивариус

Управляющая компания сети обувных магазинов MEGATOP приглашает на работу АРХИВАРИУСА.

Обязанности:

• Осуществление работы по ведению архивного дела в организации.

• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

• Приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов.

• Проверка правильности формирования и оформления дел со сроком хранения свыше 10 лет, подготовка на хранение (для прошивки есть брошюровальная машина).

• Систематизирование и размещение дел на стеллажах.

• Внесение в электронный каталог описи поступивших и обработанных дел.

• Подготовка номенклатуры дел по юрлицам, взаимодействие со структурными подразделениями организации при передачи дел в архив.

• Участие в процессе передачи документов на хранение в госархив.

Требования:

• Опыт работы в данной области.

• Опыт работы с большим объёмом данных.

• Ответственность, активная жизненная позиция.

• Готовность к работе в архиве от 80% рабочего времени.

Условия:

• График работы с 08:30 до 17:30, в пятницу до 16.40 в уютном и современном офисе в центре Минска.
• Дополнительный отпуск (24 дня по контракту + 5 дополнительных оплачиваемых дней от компании).
• Яркая и насыщенная корпоративная жизнь (корпоративные мероприятия, тимбилдинги, конкурсы).
• Обучение (наставник) на период вхождения в должность (2 месяца).
• Возможность профессионального обучения за счет компании: собственная платформа online-обучения, корпоративная библиотека, внутренние и внешние тренинги, участие в семинарах, конференциях.
• Дополнительные бонусы: добровольное медицинское страхование, корпоративные скидки от партнеров, дополнительные материальные выплаты.