Офис-менеджер (секретарь)

Компания ООО "Автоцентр Север", официальный дистрибьютор и дилер Lada в Республике Беларусь ищет в свою команду офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• входящая и исходящая корреспонденция (регистрация);

• оформление командировок сотрудников (поиск и бронирование отелей, поиск рейсов для авиаперелетов, заполнение путевых листов топов);

• заказ канцтоваров ( сбор заявок, заказ);

• картриджи ( заказ, обмен, вызов ремонта оргтехники);

• приказы по основной деятельности (оформление, регистрация, ознакомление сотрудников под роспись);

• регламенты компании ( управленческие - описание, финализация и публикация; в части фискальных ЛНПА - подписание и ознакомление у сотрудников);

• сбор, подпись и раздача документов на подпись директору;

• продление доверенностей сотрудникам;

• информирование сотрудников (объявления в телеграмм-канале компании);

• встреча гостей компании ( бронирование отелей, ресторанов, билетов).

Что мы ожидаем от вас:

• опыт работы секретарем ( офис-менеджером) от 1 года;
• владение MS Office (Word, Excel) и хорошее знание оргтехники;
• внимательность и умение работать с большим объемом информации;
• доброжелательность, активность, умение выстраивать коммуникации
• желание расти и развиваться вместе с компанией.

Что мы предоставляем:

• официальное трудоустройство, социальные гарантии и своевременную оплату труда;

• комфортное рабочее место;

• дружная команда;

• соц пакет (материальная помощь по знаковым событиям, скидки для сотрудников на услуги и товары от компании);

• активная корпоративная жизнь (мероприятия в рамках компании - футбол, хоккей);

• график работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
  
  Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: готовится к размещению.