Помощник руководителя

Ждем тебя в команде Нико продакшн, если ты мастерски организуешь процессы в условиях многозадачности.

Нико Продакшн - лидер в пошиве корпоративной одежды! Мы не просто шьем одежду, мы создаем стиль, отражающий дух ведущих IT-компаний СНГ и мира. Наши дизайнеры разрабатывают уникальные коллекции, а профессиональные швеи осуществляют качественный пошив. Мы работаем с лучшими тканями, используем современные технологии печати и брендирования.

Мы ищем опытного и эффективного Помощника Руководителя, который станет действительно незаменимым и поможет компании добиться превосходных результатов.

Что важно для нас:

• Умение расставлять приоритеты и эффективно распределять время. В динамичной среде необходимо оперативно определять важность задач и фокусироваться на главном.
• Способность выстраивать границы, не брать на себя больше, чем сможешь осилить. Важно уметь отказываться от второстепенного, а время и другие ресурсы использовать для действительно важных задач.
• Организаторские способности, талант к планированию, гибкость в переключении между задачами. Ты можешь быстро переключаться между разными задачами и уверенно принимать решения.
• Опыт: у тебя не менее 1 года опыта работы в роли Личного помощника Руководителя или в аналогичной позиции.
• Проактивность: ты не ждешь указаний, а предлагаешь свои решения и инициативу.
• Коммуникабельность: ты знаешь, как найти общий язык с людьми и умеешь строить эффективную коммуникацию.
• Владение офисными программами: владеешь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими необходимыми программами.
• Английский язык: владение английским языком - существенное преимущество.

Что будет входить в твои обязанности:

• Организация рабочего графика Руководителя (планирование встреч, переговоров, поездок). Протоколирование встреч. Координация выполнения задач от руководителя коллегам.

• Быть руководителем офис-менеджмента (в подчинении 1 офис-менеджер и системный администратор).
• Подготовка документов (презентации, отчеты, письма).
• Управление почтой и телефонными звонками. Сопровождение Руководителя на деловых встречах и мероприятиях.
• Координация работы отделов Компании.
• Ведение документооборота.
• Участие во внутренних проектах по организации жизнедеятельности офиса.
• Взаимодействие с подрядчиками и партнерами.
• Выполнение других задач по указанию Руководителя.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: Мы оформляем сотрудников по ТК РБ с первого дня работы и обеспечиваем полный социальный пакет.
• Уютный офис: Мы работаем в современном офисе, где есть все необходимое для комфортной работы.
• Удобный график: Готовы обсуждать индивидуальный график работы.
• Веселые корпоративные мероприятия и другие бенефиты : мы любим отдыхать вместе и организовывать интересные мероприятия. Занятия спортом в офисе, угощения, обучение английскому языку и другое.
• Продукт: Ты станешь частью команды, которая создает уникальную одежду премиум качества. Мы производим продукт, которым гордимся и носим с удовольствием!
• Команда: В молодом коллективе собраны профессионалы высокого уровня, позитивные люди, с которыми легко работать и приятно общаться. Мы любим и умеем веселиться.
• Интересные задачи: Тебя ждут разнообразные задачи, новые вызовы - скучно не будет!

Мы с нетерпением ждем твоего отклика!

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1397244/detail-public/