ОАО «Белагропромбанк» приглашает на работу

Специалиста Секретариата

Предлагаемые условия труда и требования к стажу

Требуемый опыт работы:рассматриваем кандидатов с опытом и без опыта работы
Рабочее место по адресу: г. Минск, пр-т Жукова, 3
Вакансия на время отсутствия основного работника (временная)
Заработная плата от 1350 до 2380 бел. руб.
Прозрачная система мотивации: премия за выполнение KPI c 3 месяца работы, надбавки за стаж в банковской системе
Медицинское страхование, в том числе членов семьи
Возможность получения второго высшего образования за счет средств банка - до 50% оплаты
Скидка до 75% на отдых в санаториях, домах отдыха от профсоюза банка
Ежегодная материальная помощь к отпуску
Насыщенная корпоративная жизнь: турслеты, спортивные соревнования, корпоративы, благотворительные акции, волонтерская деятельность
Активная поддержка профсоюза: социальные гарантии, помощь в сложных жизненных ситуациях, подарки к праздникам, возможности для раскрытия творческого потенциала

Требование к кандидатам

Высшее гуманитарное образование
Знание законодательства по направлению документационного обеспечения управления
Грамотность (знание правил делового русского языка)
Знание пакета прикладных программ (Microsoft Office, электронная почта, система электронного документооборота, Abbyy FineReader и др.)
Навыки аналитического мышления, планирования и принятия обоснованных решений
Коммуникативные навыки и грамотность
Самостоятельность в выполнении профессиональных функций

Задачи

Обеспечивать организацию работы по документационному и бездокументационному обслуживанию деятельности руководителя
Обеспечивать предварительное рассмотрение документов, поступающих на рассмотрение руководителем с подготовкой необходимых справочных материалов по истории вопроса и подготовкой проектов резолюций по документам, оперативный поиск и выдчу информации по документам
Обеспечивать проверку правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, на предмет соответствия стандартам оформления, при необходимости производить их качественное редактирование. Своевременно передавать исполнителм документы, которые подписаны руководителем
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями; контролировать вопросы уборки кабинета руководителя обслуживающим персоналом
Организовывать личный прием граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц (далее личный прием), вести предварительную запись на личный прием
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до него сведения ее содержания
Вести книгу учета личного приема, своевременно информировать записавшихся на личный прием о переносе сроков личного приема, предоставлять информацию по личному приему ответственному за ведение делопроизводства по обращениям