Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
Приветствую! Я Алексей Вакульчик – предприниматель с опытом более 15 лет. Основатель компании «ЭктивБэби» – лидера на рынке Беларуси по производству детских площадок, детского игрового и спортивного оборудования. Наш бренд – победитель Премии «Народная марка».
Нами реализовано более 1000 проектов «под ключ». Нашу продукцию можно увидеть во всех уголках Беларуси и за ее пределами.
Компания активно растет и готовится к выходу на зарубежные рынки в связи с этим открываю вакансию бизнес-ассистента. На этой позиции я вижу не подчиненного, а партнера, готового вместе со мной решать сложные задачи и добиться высоких результатов.
Ищу проактивного и позитивного помощника, нацеленного на профессиональный рост и развитие, который будет помогать руководителю в развитии бизнеса.
Я буду делиться с вами своим опытом и знаниями, чтобы вы могли освоить ключевые бизнес-процессы компании, вникнуть в задачи руководителя, и постепенно взять на себя выполнение тех задач, с которыми вы сможете справиться вместо меня.
Обязанности:
-
Контроль выполнения бизнес процессов внутри компании.
-
Контроль сроков и качества исполнения поручений руководителя.
-
Ведение to do list по проектам, бизнес-задачам, поручениям руководителя с регулярной актуализацией статусов.
-
Подготовка документов, работа с CRM-системой и Google-таблицами.
-
Сбор и систематизация информации, подготовка аналитических материалов и презентаций.
-
Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация встреч и совещаний).
-
Взаимодействие с государственными органами и ключевыми клиентами компании.
-
Другие разноплановые бизнес-задачи.
Требования:
-
Опыт работы на на аналогичной позиции не менее года.
-
Высшее образование.
-
Умение находить решения сложных задач и готовность брать ответственность за результат.
-
Умение быстро разбираться в вопросах, в которых нет опыта и находить грамотные решения.
-
Работа с документацией.
-
Отличное знание ПК (Microsoft office и Google Workspace).
-
Приветствуется опыт работы с AI-системами для обработки и анализа данных.
-
Высокая степень самоорганизации, проактивность, ответственность.
-
Грамотная устная и письменная речь, опыт делового общения.
-
Развитые коммуникативные навыки, умение находить общий язык с людьми.
Условия:
-
Достойный уровень заработной платы: фиксированный оклад + премии по результатам работы.
-
Официальное оформление, своевременные выплаты заработной платы, социальный пакет.
-
График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.
-
Лояльное руководство и отсутствие бюрократии.
-
Полное сопровождение в период адаптации.
-
Обучение и развитие.
-
Профессиональный и финансовый рост внутри компании.
-
Яркая и насыщенная корпоративная жизнь.
-
Возможность внести свой вклад в создание счастливого детства: наше игровое оборудование радует детей и способствует их развитию.
Если вы хотите развиваться и расти профессионально – жду вашего отклика!
Данное рабочее место является планируемым к созданию (перспективным).
Ключевые навыки
- Административная поддержка руководителя
- Деловые коммуникации
- Подготовка презентаций
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организаторские навыки
- Организация делопроизводства
- Google Docs
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 3 марта 2025 в Минске