В наш офис требуется супергерой!
Мы в поиске энергичного, увлеченного и ответственного офис-менеджера, который готов прийти на помощь, позаботиться и ответить на любой вопрос!
Если вы любите создавать уютную атмосферу, умеете создать порядок в хаусе, готовы работать в режиме многозадачности, вам нравится работа с документооборотом, но хочется разных, интересных задач – Вы и есть наш супергерой!
Чем Вам предстоит заниматься?
1. Учет первичных документов и ведение документооборота – Вам предстоит тесно взаимодействовать с разными отделами в офисе и помогать нам в документообороте.
2. Организация и управление работой офиса:
- Регистрация и распределение входящей корреспонденции,
- Регистрация и отправка исходящей корреспонденции,
- Распределение входящих звонков между сотрудниками,
- Организация и улучшение условий работы сотрудников,
- Поддержка в рабочем состоянии офисного оборудования,
- Заказ канцелярии, чая/кофе, расходных материалов для офиса и т.д.
- Взаимодействие с поставщиками,
- Внешняя и внутренняя коммуникация.
Это значит, что Вы готовы следить за состоянием офиса и предпринимать меры при необходимости (найти и заказать мебель или технику, например).
3. Поддержка Главы представительства – это возможность для Вас практиковать свой английский, поскольку он иностранец.
- Контроль документов и визовая поддержка (разрешение на проживание/виза в РБ) – примерно1 раз в год,
- Выполнение поручений руководителя (например, подготовка отчета или покупка билетов/бронирование гостиницы во время командировок – редко).
Наши ожидания от вас:
- Позитивное Отношение к Жизни.
- Опыт Работы в аналогичной или смежной должности: работа с документами, знание правил деловой переписки и инструкции по делопроизводству;
- Стремление к Обучению: Готовность развиваться и осваивать новые навыки.
- Рабочий Английский Язык: владение английским для общения с международными коллегами.
Мы предлагаем:
- Работа в международной компании,
- Официальное трудоустройство.
https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1428404/detail-public/
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 5 марта 2025 в Минске