Офис-менеджер/секретарь/администратор

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

В наш офис требуется супергерой!

Мы в поиске энергичного, увлеченного и ответственного офис-менеджера, который готов прийти на помощь, позаботиться и ответить на любой вопрос!

Если вы любите создавать уютную атмосферу, умеете создать порядок в хаусе, готовы работать в режиме многозадачности, вам нравится работа с документооборотом, но хочется разных, интересных задач – Вы и есть наш супергерой!

Чем Вам предстоит заниматься?

1. Учет первичных документов и ведение документооборота – Вам предстоит тесно взаимодействовать с разными отделами в офисе и помогать нам в документообороте.

2. Организация и управление работой офиса:

  • Регистрация и распределение входящей корреспонденции,
  • Регистрация и отправка исходящей корреспонденции,
  • Распределение входящих звонков между сотрудниками,
  • Организация и улучшение условий работы сотрудников,
  • Поддержка в рабочем состоянии офисного оборудования,
  • Заказ канцелярии, чая/кофе, расходных материалов для офиса и т.д.
  • Взаимодействие с поставщиками,
  • Внешняя и внутренняя коммуникация.

Это значит, что Вы готовы следить за состоянием офиса и предпринимать меры при необходимости (найти и заказать мебель или технику, например).

3. Поддержка Главы представительства – это возможность для Вас практиковать свой английский, поскольку он иностранец.

  • Контроль документов и визовая поддержка (разрешение на проживание/виза в РБ) – примерно1 раз в год,
  • Выполнение поручений руководителя (например, подготовка отчета или покупка билетов/бронирование гостиницы во время командировок – редко).

Наши ожидания от вас:

  • Позитивное Отношение к Жизни.
  • Опыт Работы в аналогичной или смежной должности: работа с документами, знание правил деловой переписки и инструкции по делопроизводству;
  • Стремление к Обучению: Готовность развиваться и осваивать новые навыки.
  • Рабочий Английский Язык: владение английским для общения с международными коллегами.

Мы предлагаем:

  • Работа в международной компании,
  • Официальное трудоустройство.

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1428404/detail-public/

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Минск, улица Мележа, 1

Вакансия опубликована 5 марта 2025 в Минске

Похожие вакансии