Секретарь приемной руководителя

Обязанности:

- Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

-Ведение делопроизводства;

- Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;

- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;

- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями ответов на письма;

- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя;

- Принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т. п.);

- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

- Вести регистрацию приказов по основной деятельности;

- Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы;

- Организовывать прием граждан, вести учет рассмотрения просьб и предложений работников;

-Копировать документы на персональном ксероксе;

-Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Требования:

• высшее (среднее специальное) образование;
• уверенный пользователь ПК;
• умение работать с техникой;
• навыки организации делопроизводства;

• официальное трудоустройство;
• полный социальный пакет.