Координатор работы департаментов

ООО Онлайн Маршрутки — это динамичная компания, резидент ПВТ, которая стремится к совершенству во всех аспектах своей деятельности. Мы ищем квалифицированного Координатора работы департаментов компании, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективного взаимодействия между различными департаментами и поддержке команд.

Координатор — специалист, который отвечает за организацию, управление и согласование различных процессов, проектов или задач внутри команд и между департаментами.

Основные обязанности:

• Координация департаментов: Организация и управление взаимодействием между различными департаментами, обеспечение согласованности и эффективности их работы, координация встреч, мероприятий и дедлайнов для проектов.

• Планирование и организация: Помощь в составлении планов, расписаний, графиков работы и расписаний мероприятий, координация работы команды с учетом целей проекта или мероприятия.

• Коммуникация и поддержка: Обеспечение связи между сотрудниками, своевременного обмена информацией между отделами или внешними партнерами. Уточнение задач, решение возникающих проблем и контроль за тем, чтобы все участники были на одной волне.

• Контроль и отчетность: Мониторинг выполнения задач, отслеживание прогресса по проектам, проверка соблюдения сроков и качества работы, подготовка отчетов по результатам деятельности департаментов, а также своевременное информирование руководства о возможных проблемах. Ведение отчетов, follow up встреч и совещаний, подготовка презентаций, заполнение таблиц или баз данных, чтобы вся информация была упорядочена и доступна.

• Анализ и улучшение процессов: Анализ текущих процессов и предложение улучшений для повышения эффективности работы департаментов.

• Решение текущих вопросов: Быстрое реагирование на изменения, устранение мелких препятствий в работе команд, распределение ресурсов или перераспределение задач при необходимости.

• Поддержка команд: Помощь коллегам в решении организационных вопросов, техническом обеспечении и т.д..

Требования к кандидату:

Образование и опыт:

• Высшее образование в области управления/менеджмента, бизнес-администрирования или смежных дисциплин.

• Опыт работы в качестве координатора или управлении проектов не менее 2 лет.

Навыки и компетенции:

• Отличные навыки межличностного общения и управления командой.

• Умение работать в команде и координировать действия множества людей на разных уровнях.

• Способность принимать быстрые и обоснованные решения.

• Организованность и внимание к деталям, стрессоустойчивость.

• Гибкость и способность адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам, способность работать в условиях многозадачности.

• Владение технологиями, инструментами планирования и программами Microsoft Office/Google и др.

Личностные качества:

• Ответственность, самостоятельность, энтузиазм и креативность.

Условия работы:

• График работы: Полная занятость, гибридный формат работы.

• Зарплата: Конкурентная, обсуждается индивидуально.

• Оформление: Официально по ТК РБ (контракт).

• Социальный пакет: Медицинская страховка через год работы, оплачиваемый отпуск 25 дней, профессиональное развитие.

Если вы заинтересованы в этой вакансии, пожалуйста, откликайтесь с сопроводительным письмом.

Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1426974/detail-public/