Ведущий специалист по архиву и делопроизводству

Обязанности:

-осуществление приема документов структурных подразделений в архив;

-составление графика передачи дел в архив по структурным подразделениям;

-составление акта на уничтожение документов с истекшими сроками хранения согласно проведенной экспертизе;

-участие в проведении проверок работы с документами;

-выдача документов архива во временное пользование работникам в соответствии с действующими требованиями;

-организация проверки наличия хранящихся в архиве дел;

-организация передачи по описям документов и дел на государственное хранение в Национальный архив Республики Беларусь;

-составление номенклатуры дел организации, описей дел постоянного, временного (до 10 лет и свыше 10 лет) хранения, по личному составу, историко-архивная справка, актов на уничтожение документов и др.;

-оказание методической помощи при формировании дел в отделах предприятий;

-разработка и ведение положений об архиве;

-составление отчетов по обращениями граждан;

-ведение документооборота в концерне;

-при необходимости осуществление на время замены функций секретаря.

Требования:

-высшее образование

-знание законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, электронного документооборота;

-навыки в определении сроков хранения документов в соответствии с требованиями законодательства;

-навыки в проведении научно-технической обработке документов длительного и постоянного сроков хранения;

-навыки в работе с электронными документами и документами в электронном виде;

-навыки в составлении номенклатуры дел организации

Условия:

официальное трудоустройство;

стабильная заработная плата на карточку

социальные гарантии (отпуск, больничный)

работа в центре города