Мы компания «Ringo» - лизинговая компания, специализирующаяся на предоставлении лизинга легковых автомобилей для физических лиц.
Наша цель — сделать приобретение автомобилей доступным и удобным!
Мы растем и развиваемся, совершенствуем качество наших услуг, и создаем команду лучших профессионалов!
В связи с перспективой развития, планируем поиск сотрудника на позицию офис-менеджера в течение марта.
Обязанности:
- Встреча и прием клиентов, гостей и партнеров;
- Ведение деловой коммуникации в рабочих чатах компании, поздравление в чатах компании с ДР и другими праздниками;
- Прием, обработка, отправка и регистрация корреспонденции, администрирование работы с Белпочтой и с внутренней инфо-почтой компании, копии документов;
- Работа с подрядными организациями, заказ канцелярии, воды, кофе и т.п.
- Приемка тмц, подписание ТТН и сверка по документам, взаимодействие с бухгалтерией;
- Ведение расходов;
- Поручения директора;
- Украшение офиса к праздникам;
- Подготовка рабочего места для нового сотрудника (закупка техники, настройка техники с помощью сис. админа, выдача пропусков)
- Решение хозяйственных вопросов по обеспечению жизнедеятельности офиса: контроль работы клининговой службы, соблюдение порядка в переговорных и клиентских комнатах и на кухне, полив цветов);
Требования:
- Высшее образование (желательно экономическое);
- Опыт работы в целом (офис-менеджером, экономистом, секретарем) не менее 1-го года
- Отличное знание ПК и оргтехники;
- Знание пакета программ MS Office; 1С, Bitrix24 – желательно;
- Знание делопроизводства;
- Высокая работоспособность - умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться без потери эффективности.
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной и развивающейся лизинговой компании;
- Возможность профессионального развития;
- Экологичную атмосферу общения и сотрудничества;
- Рабочее место на ресепшене в современном офисе с панорамным видом на город (адрес ул. Тимирязева, 72, (БЦ Дельта).
- График работы 5/2, с 08.45 -17.15, сб.-вс.- выходные.
Ключевые навыки
- Документооборот
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Работа с оргтехникой
- Организаторские навыки
- Английский — A1 — Начальный
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 16 марта 2025 в Минске