Офис-менеджер / Специалист по документообороту / Секретарь

Мы – communication digital agency ADVAGA.

Работаем с известными брендами в Беларуси и крупными международными Клиентами. Мы предлагаем комплексные digital-решения для наших клиентов и реализовываем глобальные кампании в digital.

Мы активно растем и развиваемся, и для более эффективной работы всей компании ищем к нам в команду классного секретаря в административный департамент.

Найдёшь себя ниже – откликайся на вакансию и отправляй сопроводительное письмо.

Будем рады познакомиться лично!

Что ты будешь делать:

1. Встречать гостей, курьеров;

2. Обеспечивать документооборот компании: отправка и прием почтовых отправлений, сканирование документов, их учет и составление реестров, контроль возврата подписанных оригиналов в бухгалтерию, организация и хранение документов;;

3. Создание документов по запросу руководителей;

4. Создавать платежные поручения, вести и исполнять платежный календарь;

5. Обеспечивать ведение управленческой отчетности согласно регламентам и срокам (работа с сервисом учета финансов и Google таблицами)

6. Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать питьевую воду, канцелярские товары, участвовать в организации проведения улучшения офисного пространства;

7. Работать с таблицами и подавать отчетность в установленные сроки;

8. Работать в АМО СРМ;

9. Помогать руководителям, выполняя их поручения;

10. Другие разовые задачи.

Какие навыки тебе понадобятся в первую очередь:

1. Коммуникабельность и приветливость;

2. Внимательность к деталям;

3. Соблюдение порядка на рабочем месте;

4. Умение организовать свой рабочий день;

5. Достижение результата;

6. Обучаемость, сообразительность;

7. Грамотная устная и письменная речь;

8. Умение вести деловую переписку и переговоры;

9. Системность и структурность.

Что станет твоим дополнительным преимуществом:

1. Хорошо владеешь ПК и оргтехникой;

2. Тебя не пугает рутина и повторяющиеся задачи;

3. Умеешь работать с таблицами, имеешь представление о CRM-системах;

4. Ты позитивный и доброжелательный человек.

Что мы предлагаем:

1. Работу в команде профессионалов и единомышленников;

2. Возможность прокачать свои hard и soft skills в самых разнообразных задачах;

3. График работы: пн-пт с 9.30 до 18.00, работа в офисе по адресу: ул. Кальварийская 21;

4. Официальное оформление со стабильной оплатой труда;

5. Испытательный срок 3 месяца (оплачиваемый);

6. Адаптация и помощь на старте;

7. Доступ к базе внутреннего обучения, в котором собрано 50+ курсов и вебинаров;

8. Современное, гибкое и лояльное руководство.

Если ты внимательно все прочитал и увидел в описании себя, то добавь в своем сопроводительном письме фразу: "Хочу стать Адважным!".

Будем рады видеть тебя частью команды ADVAGA!