Специалист по документообороту / Делопроизводитель / Бухгалтер

Мы – communication digital agency ADVAGA.

Работаем с известными брендами в Беларуси и крупными международными Клиентами. Мы предлагаем комплексные digital-решения для наших клиентов и реализовываем глобальные кампании в digital.

Мы активно растем и развиваемся, и для более эффективной работы всей компании ищем к нам в команду классного специалиста в административный департамент.

Найдёшь себя ниже – откликайся на вакансию и отправляй сопроводительное письмо.

Будем рады познакомиться лично!

Что ты будешь делать:

1. Обеспечивать документооборот компании: отправка и прием почтовых отправлений, сканирование документов, ведение отчетности по документообороту;

2. Контроль возврата подписанных оригиналов в бухгалтерию, взаимодействие с менеджерами и партнерами;

3. Организация и хранение документов;

4. Проверка правильности оформления документов;

5. Создание документов по запросу руководителей;

6. Проведение оплат, ведение и исполнение платежного календаря;

7. Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать канцелярские товары, участвовать в организации проведения улучшения офисного пространства, встречать гостей и курьеров;

8. Работать с таблицами (в том числе обрабатывать информацию для составления управленческой отчетности) и подавать отчетность в установленные сроки;

9. Работать в AMOcrm;

10. Помогать руководителям, выполняя их поручения;

11. Другие разовые задачи.

Какие навыки тебе понадобятся в первую очередь:

1. Внимательность к деталям;

2. Соблюдение порядка на рабочем месте;

3. Умение организовать свой рабочий день;

4. Достижение результата;

5. Обучаемость, сообразительность;

6. Грамотная устная и письменная речь;

7. Умение вести деловую переписку и переговоры;

8. Системность и структурность.

Что станет твоим дополнительным преимуществом:

1. Хорошо владеешь ПК и оргтехникой;

2. Тебя не пугает рутина и повторяющиеся задачи;

3. Умеешь работать с таблицами, имеешь представление о CRM-системах;

4. Ты позитивный и доброжелательный человек.

Что мы предлагаем:

1. Работу в команде профессионалов и единомышленников;

2. Возможность прокачать свои hard и soft skills в самых разнообразных задачах;

3. График работы: пн-пт с 9.30 до 18.00, работа в офисе по адресу: ул. Кальварийская 21;

4. Официальное оформление со стабильной оплатой труда;

5. Испытательный срок 3 месяца (оплачиваемый);

6. Адаптация и помощь на старте;

7. Доступ к базе внутреннего обучения, в котором собрано 50+ курсов и вебинаров;

8. Современное, гибкое и лояльное руководство.

Если ты внимательно все прочитал и увидел в описании себя, то добавь в своем сопроводительном письме фразу: "Хочу стать Адважным!".

Будем рады видеть тебя частью команды ADVAGA!