Обязанности:
Помощник руководителя в строительной организации обязан выполнять:
- организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);
- прием входящей корреспонденции;
- подготовка документов на подпись начальнику;
- распределение документооборота по соответствующим отделам;
- подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
- контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
- сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;
- выполнение служебных поручений начальства;
- составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;
- подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);
- контроль исполнения распоряжений персоналом;
- прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;
- формирование дел и их сдача в архив;
- проведение встреч и телефонных переговоров;
- ведение контрольно-регистрационной картотеки и многое другое.
- карьерный рост, обучение, развитие, комфортабельный офис, дружелюбный коллектив, полный социальный пакет
https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1434590/detail-public/
Ключевые навыки
- Административная поддержка руководителя
- Прием посетителей
- Управление офисами
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Управление корпоративной культурой
- Управление организационными изменениями
- Реорганизация
- Внутренние коммуникации
- Управление бюджетом
- Управление коммуникациями
- Организация рабочего процесса
- Управление репутацией
- Управление ожиданиями
- Стратегическое мышление
- Управление бизнес процессами
- Стратегический менеджмент
- Управление временем
- Управление ресурсами
- Управление знаниями
- Управление изменениями
- Управление конфликтами
- Организация управления данными
- Организация работы сотрудников
- Сбор информации в различных источниках
- Грамотная устная речь
- Электронный документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Минск, Могилевская, Партизанский проспект, 178к2
Вакансия опубликована 11 марта 2025 в Минске