Персональный ассистент руководителя

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

TECHNO - наш собственный бренд бытовой техники. Наш 30-летний опыт в розничной торговле (розничная сеть магазинов бытовой техники) требует инноваций: мы формируем бренд №1 в Беларуси (привлекаем для этого лучших специалистов, например Игорь Манн, как куратор по маркетингу). Мы начинаем развитие в сторону интернет торговли (techno.by, маркетплейсы, новые рынки и каналы продаж, где у нас так же работают консультанты самых крупных компаний РФ).

Вакансия под замещение, выход сотрудника планируем на март.

Вам предстоит выполнять :

  • Координацию деятельности директора и руководителей структурных подразделений
  • Планирование рабочего дня: составление рабочих календарей, расстановку приоритетов, планирование нагрузки
  • Подготовку и организацию совещаний и деловых встреч
  • Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу, включая сбор, подготовку и аналитику, контроль за соблюдением графиков и таймингом встреч, ведение протоколов, фиксирующих ход и результат встреч, совещаний
  • Настройку и администрирование систем управления, управление таск-менеджментом (доведение до сотрудников компании указаний, распоряжений и контроль сроков их исполнения)
  • Принятие быстрых решений в рамках своих полномочий
  • Выполнение поручений руководителей по рабочим вопросам
  • Управление документооборотом, частичное выполнение функций офис-менеджера (жизнедеятельность офиса)

Наши ожидания :

  • Высшее образование (юридическое приветствуется)
  • Умение работать с разными информационными потоками, анализировать, систематизировать и структурировать информацию
  • Умение расставлять приоритеты и принимать самостоятельные решения.
  • Коммуникабельность, управление конфликтами
  • Желательны знание программ по постановке и контролю задач (Битрикс,...), CRM
  • Английский язык обязательно!

Бенефитная программа :

  • Профессиональный и карьерный рост, возможность стать стратегическим помощником
  • Возможность посещать новые страны во время командировок и расширить сеть соц.контактов
  • Поддержка от HR департамента
  • Официальное трудоустройство
  • График работы: понедельник-четверг с 8:00 до 17:00. Сокращенный день в пятницу с 8:00 до 15:00

  • Уровень заработной платы зависит от уровня квалификации и обсуждается по результатам собеседования
  • Посещение спортивных заведений (AllSports)

  • Корпоративы

  • Современный офис с живописным видом на реку и парк, удобные пути сообщения, авто и вело-парковки (ул. Филимонова 20, ст.м. Московская / Восток)

Ключевые навыки

  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация деловых встреч
  • Управление офисами
  • Организация административно-хозяйственного обеспечения
  • Управление корпоративной культурой
  • Организация делопроизводства
  • Внутренние коммуникации
  • Организация и контроль работы персонала
  • Английский — B1 — Средний

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Минск, Восток, Московская, улица Филимонова, 20

Вакансия опубликована 13 марта 2025 в Минске

Похожие вакансии