Персональный ассистент руководителя

TECHNO - наш собственный бренд бытовой техники. Наш 30-летний опыт в розничной торговле (розничная сеть магазинов бытовой техники) требует инноваций: мы формируем бренд №1 в Беларуси (привлекаем для этого лучших специалистов, например Игорь Манн, как куратор по маркетингу). Мы начинаем развитие в сторону интернет торговли (techno.by, маркетплейсы, новые рынки и каналы продаж, где у нас так же работают консультанты самых крупных компаний РФ).

Вакансия под замещение, выход сотрудника планируем на март.

Вам предстоит выполнять :

• Координацию деятельности директора и руководителей структурных подразделений
• Планирование рабочего дня: составление рабочих календарей, расстановку приоритетов, планирование нагрузки
• Подготовку и организацию совещаний и деловых встреч
• Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу, включая сбор, подготовку и аналитику, контроль за соблюдением графиков и таймингом встреч, ведение протоколов, фиксирующих ход и результат встреч, совещаний
• Настройку и администрирование систем управления, управление таск-менеджментом (доведение до сотрудников компании указаний, распоряжений и контроль сроков их исполнения)
• Принятие быстрых решений в рамках своих полномочий
• Выполнение поручений руководителей по рабочим вопросам
• Управление документооборотом, частичное выполнение функций офис-менеджера (жизнедеятельность офиса)

Наши ожидания :

• Высшее образование (юридическое приветствуется)
• Умение работать с разными информационными потоками, анализировать, систематизировать и структурировать информацию
• Умение расставлять приоритеты и принимать самостоятельные решения.
• Коммуникабельность, управление конфликтами
• Желательны знание программ по постановке и контролю задач (Битрикс,...), CRM
• Английский язык обязательно!

Бенефитная программа :

• Профессиональный и карьерный рост, возможность стать стратегическим помощником
• Возможность посещать новые страны во время командировок и расширить сеть соц.контактов
• Поддержка от HR департамента
• Официальное трудоустройство

• График работы: понедельник-четверг с 8:00 до 17:00. Сокращенный день в пятницу с 8:00 до 15:00

• Уровень заработной платы зависит от уровня квалификации и обсуждается по результатам собеседования

• Посещение спортивных заведений (AllSports)

• Корпоративы

• Современный офис с живописным видом на реку и парк, удобные пути сообщения, авто и вело-парковки (ул. Филимонова 20, ст.м. Московская / Восток)