Компания "Кэпт" проводит предварительный отбор на позицию Секретаря!
"Кэпт" осуществляет свою деятельность в области бухгалтерского учета, аудита, а также консультирования по налогообложению.
Обязанности:
- работа с документами и почтовыми отправлениями (распечатка документов, передача на подпись, в структурные подразделения, оформление и распределение входящей/исходящей корреспонденции);
- подготовка договоров и актов оказанных услуг по шаблонам;
- прием и обработка входящих звонков, факсов, электронных писем;
- организация поездок (заказ такси), курьерской доставки;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, е-доставки и пр.);
- ведение архива организации;
- коммуникация с сотрудниками по всем административным вопросам;
- иные поручения руководителя по направлению.
Мы ожидаем:
- высшее образование;
- хорошее знание Word, Excel, прочих офисных приложений, владение оргтехникой;
- знание делопроизводства и делового этикета;
- грамотная устная и письменная речь;
- владение английским языком на уровне В1 будет преимуществом.
Личностные качества:
- внимательность, хорошо развитые коммуникативные навыки;
- исполнительность, ответственность, умение работать в команде;
- стрессоустойчивость в условиях мультизадачности;
- инициативность, творческий подход к работе.
Мы предлагаем:
- Конкурентоспособная заработная плата, медицинская страховка, расширенный соц.пакет;
- Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся опытом;
- Корпоративное обучение и другие образовательные программы, позволяющее развивать не только профессиональные, но и личностные навыки;
- Поддержка физического и психологического здоровья (well-being инициативы).
Ключевые навыки
- MS Office
- Английский язык
- Архивирование документов
- Документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 14 марта 2025 в Минске