Секретарь-референт

Компания "Кэпт" проводит предварительный отбор на позицию Секретаря!

"Кэпт" осуществляет свою деятельность в области бухгалтерского учета, аудита, а также консультирования по налогообложению.

Обязанности:

• работа с документами и почтовыми отправлениями (распечатка документов, передача на подпись, в структурные подразделения, оформление и распределение входящей/исходящей корреспонденции);
• подготовка договоров и актов оказанных услуг по шаблонам;
• прием и обработка входящих звонков, факсов, электронных писем;
• организация поездок (заказ такси), курьерской доставки;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, е-доставки и пр.);
• ведение архива организации;
• коммуникация с сотрудниками по всем административным вопросам;
• иные поручения руководителя по направлению.

Мы ожидаем:

• высшее образование;
• хорошее знание Word, Excel, прочих офисных приложений, владение оргтехникой;
• знание делопроизводства и делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• владение английским языком на уровне В1 будет преимуществом.

Личностные качества:

• внимательность, хорошо развитые коммуникативные навыки;
• исполнительность, ответственность, умение работать в команде;
• стрессоустойчивость в условиях мультизадачности;
• инициативность, творческий подход к работе.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособная заработная плата, медицинская страховка, расширенный соц.пакет;
• Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся опытом;
• Корпоративное обучение и другие образовательные программы, позволяющее развивать не только профессиональные, но и личностные навыки;
• Поддержка физического и психологического здоровья (well-being инициативы).