Делопроизводитель

• принимать корреспонденцию на бумажном носителе (включая конверты), сортировать по регистрируемым и нерегистрируемым, регистрировать в системе межведомственного документооборота (СМДО) «МЕДИУМ» (далее – СМДО «МЕДИУМ»), направлять ее в структурные подразделения;

• осуществлять передачу документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя учреждения, оформлять регистрационные карточки и вносить данные в электронную базу данных;
• отправлять исполненную документацию по адресатам;
• вести картотеки учета прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
• оформлять подписки периодических изданий с почтового отделения в ГУ РЦГЭиОЗ;
• составлять сводную номенклатуру дел ГУ РЦГЭиОЗ;
• обеспечивать сохранность проходящей служебной информации (документации) связанной ограничением распространения и информацией, составляющей коммерческую тайну;
• вести регистрацию поручений Министерства Здравоохранения Республики Беларусь по рассмотрению обращений граждан, в том числе электронных, и контролировать исполнение документов специалистами ГУ РЦГЭиОЗ;
• принимать меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
• осуществлять подготовку технического задания для закупки конвертов, марок и бланков для оптимизации работы ГУ РЦГЭиОЗ

• внимательность
• ответственность

Условия:

• официальное трудоустройство
• полный социальный пакет
• Коллективный договор
• https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1439179/detail-public/
• контактное лицо: заведующий организационным отделом Ермак Светлана Леонидовна