Офис-менеджер

Мы ищем офис-менеджера, который обеспечит комфортную работу офиса и поддержит HR-отдел в организационных задачах, в IT-компанию, которая занимается разработкой и полным сопровождением заказного программного обеспечения, веб-сайтов и мобильных приложений, предоставляя широкий спектр услуг.

Ваши задачи:

• Поддержание и организация порядка в офисе (клининг, организация пространства, питание).

• Решение бытовых вопросов (взаимодействие с арендодателем, решение частных вопросов для жизнеобеспечения офиса).

• Закупка канцелярии, расходников, мебели и др.

• Ведение документооборота и учета ТМЦ. Ведение бюджета расходов на офисные нужды, отчетность.

• Организация отправки корреспонденции и офисных перемещений.

• Контроль табелей отпусков, помощь в организации рабочих мест, информирование сотрудников по правилам офиса.

• Участие в HR- и Event-проектах (мероприятия, корпоративы).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года.

• Навыки ведения документооборота и организации процессов.

• Коммуникабельность, инициативность, внимание к деталям.

• Готовность оперативно реагировать на возникающие задачи и находить решения в нестандартных ситуациях.

• Знание офисных программ: уверенное владение MS Office (Word, Excel) и базовыми инструментами для работы с документами и отчетностью.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК Республики Беларусь;
• Стабильную официальную заработную плату;
• Комфортный, современный офис в Минске;
• Расширенный социальный пакет.

Данное рабочее место является планируемым к созданию и замещению (перспективным).