Офис-менеджер (Office Manager)

Компания Pixolio занимается разработкой многофункциональных мобильных приложений и веб-сервисов.

Мы ищем в свою команду энергичного и ответственного офис-менеджера, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса, заниматься ведением документ ооборота и поддерживать эффективные отношения с партнерами и контрагентами.

Ваша роль будет заключаться в организации рабочего процесса, поддержке жизнедеятельности офиса и соблюдении правил и процессов компании. В этой роли также важно поддержание долгосрочных и продуктивных отношений с нашими партнерами и контрагентами. Ваша задача — не только заботиться о ежедневной работе офиса, но и помогать в установлении эффективных коммуникаций с внешними партнерами.

Какие задачи будут стоять перед кандидатом:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (хозбыт)

• Организация документооборота согласно требованиям и процессам компании

• Отправка и получение письменной корреспонденции

• Инвентаризация, контроль целостности и работоспособности имущества офиса

• Консультирование клиентов по вопросам, связанным с продуктами и услугами компании

• Поддержание и развитие долгосрочных отношений с партнерами и контрагентами

• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников

• Ведение и предоставление отчетности

Каким мы представляем себе кандидата:

• Высшее (или неоконченное высшее) образование
• Опыт работы в аналогичной роли (офис-менеджер, аккаунт-менеджер, специалист по поддержке клиентов) от 1 года
• Отличные коммуникативные навыки (грамотная речь, письмо) +
• Хорошие организационные навыки
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опыт работы с документами
• Грамотная письменная и устная речь
• Работоспособность / Внимательность к деталям / Коммуникабельность / Обучаемость / Исполнительность;

Будут плюсом:

• Опыт работы в сфере Support

• Знание английского языка на уровне понимания письменной речи

• Опыт работы с Google Drive, Notion, а также c системами управления задачами типа Jira или похожие

Условия:

• Официальное трудоустройство

• Достойный уровень заработной платы

• Работа в дружном коллективе

• Возможность карьерного роста

• Комфортное рабочее место в уютном офисе в центре Минска с кофе и снеками

• Обучение

• Расширенный отпуск + личные дни

• Медицинская страховка

• График работы: Пн-Пт с 10.00 до 19.00