Приглашаем на работу помощника руководителя организации (личного ассистента).
Обязанности:
- ведение графика (планирование) работы руководителя, деловых поездок, встреч и пр., принятие мер по его соблюдению;
- ведение деловой переписки и телефонных разговоров, работа в системе Bitrix24;
- подготовка презентаций, статей;
- поздравительные открытки, поздравления, рассылка;
- составление аналитических таблиц;
- организация праздников, мероприятий, корпоративов;
- помощь в организации маркетинговых мероприятий;
- бронирование отелей, авиабилетов;
- ведение планерки, запись протоколов и поручений , контроль выполнения заданий;
- контроль оплаты обучений;
- контроль оплаты штрафов, налогов связанных с использованием легкового автомобиля;
- обслуживание автомобиля (организация мойки, сто, замены шин);
- запись к врачам;
- запись на визы, планирование отпуска;
- иные поручения руководителя.
- высшее образование;
- грамотная устная и письменная речь;
- владение основами делопроизводства, связей с общественностью, средствами массовой информации;
- знание основ этики и эстетики;
- релевантный опыт работы будет преимуществом;
- наличие водительского удостоверения кат.B (разъездной характер работы);
- личные качества: ответственный подход к своим должностным обязанностям и внимательность, вежливость, оперативность, целеустремлённость, обучаемость, инициативность и самоорганизованность, стрессоустойчивость
- работа в успешной и финансово стабильной компании;
- молодой коллектив;
- достойный уровень оплаты труда (обсуждается на собеседовании);
- график работы: пн– пт 8.30-17.00 с перерывом на отдых и питание (сб, вс – выходные);
- доставка служебным транспортом со ст. м. "Малиновка" и "Каменная Горка", так же ходит общественный;
- рабочее место в новом бизнес-центре в д. Богатырёво (за авторынком). Удобная транспортная развязка.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Организация работы приемной
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Прием посетителей
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Английский — A1 — Начальный
Опыт вождения
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Минск, Малиновка, Московский район, Меньковский тракт, 23
Вакансия опубликована 20 марта 2025 в Минске