Помощник руководителя организации

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Приглашаем на работу помощника руководителя организации (личного ассистента).

Обязанности:

  • ведение графика (планирование) работы руководителя, деловых поездок, встреч и пр., принятие мер по его соблюдению;
  • ведение деловой переписки и телефонных разговоров, работа в системе Bitrix24;
  • подготовка презентаций, статей;
  • поздравительные открытки, поздравления, рассылка;
  • составление аналитических таблиц;
  • организация праздников, мероприятий, корпоративов;
  • помощь в организации маркетинговых мероприятий;
  • бронирование отелей, авиабилетов;
  • ведение планерки, запись протоколов и поручений , контроль выполнения заданий;
  • контроль оплаты обучений;
  • контроль оплаты штрафов, налогов связанных с использованием легкового автомобиля;
  • обслуживание автомобиля (организация мойки, сто, замены шин);
  • запись к врачам;
  • запись на визы, планирование отпуска;
  • иные поручения руководителя.
Требования:
  • высшее образование;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • владение основами делопроизводства, связей с общественностью, средствами массовой информации;
  • знание основ этики и эстетики;
  • релевантный опыт работы будет преимуществом;
  • наличие водительского удостоверения кат.B (разъездной характер работы);
  • личные качества: ответственный подход к своим должностным обязанностям и внимательность, вежливость, оперативность, целеустремлённость, обучаемость, инициативность и самоорганизованность, стрессоустойчивость
Условия:
  • работа в успешной и финансово стабильной компании;
  • молодой коллектив;
  • достойный уровень оплаты труда (обсуждается на собеседовании);
  • график работы: пн– пт 8.30-17.00 с перерывом на отдых и питание (сб, вс – выходные);
  • доставка служебным транспортом со ст. м. "Малиновка" и "Каменная Горка", так же ходит общественный;
  • рабочее место в новом бизнес-центре в д. Богатырёво (за авторынком). Удобная транспортная развязка.
Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: данное рабочее место является планируемым к созданию(перспективным).

Ключевые навыки

  • Делопроизводство
  • Организация работы приемной
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Прием посетителей
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Английский — A1 — Начальный

Опыт вождения

Права категории B

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Минск, Малиновка, Московский район, Меньковский тракт, 23

Вакансия опубликована 20 марта 2025 в Минске

Похожие вакансии