Секретарь-делопроизводитель

Ищем секретаря-делопроизводителя с функциями офис-менеджера.

Мы любим порядок во всем, ведь это один из важных критериев успешности и зрелости компании. И поэтому ищем человека, который с радостью нам поможет его поддерживать в части документов.

Обязанности:

• проверка, учет, систематизация и хранение документов (договоры, задания, акты, счета и т.д.);

• ведение реестров документов (электронная база);

• оформление кадровых приказов в 1С;

• ведение воинского учета сотрудников;

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ее регистрация, своевременная отправка и получение;

• своевременное исполнение поручений руководства;

• заказ воды, кофе/чая, канцелярии, продукции для офисного быта;

• коммуникации с курьерскими службами.

Требования:

• дотошность и внимание к деталям;

• умение грамотно писать и излагать мысли;

• знание основ деловой переписки;

• понимание структуры основных документов (н-р, преамбула, в договоре);

• скорость печати и знание Google-документ, Google-таблицы выше среднего;

• опыт работы c google-диском или иными облачными хранилищами;

• ценить свою и чужую работу, поддерживать атмосферу взаимного уважения;

• нацеленность на работу с командой,

• высокая степень ответственности, умение расставлять приоритеты, проактивность и инициативность, честность и порядочность, усидчивость, скрупулезность и разумный педантизм.

Плюсом будет:

• владение английским и/или польским языком на уровне pre-intermediate и выше;

• опыт работы с поставленными в системах учета рабочими задачами. У нас, например, Jira.

• Соответствовать всем требованиям не обязательно, если не сомневаешься в своей грамотности и любишь наводить порядок в документах – пиши.

Условия:

• работа в небольшой уютной компании;

• защита заработной платы от колебаний курса валют;

• хорошая и дружественная атмосфера в коллективе увлеченных единомышленников и профессионалов;

• подчинение директору и заместителю директора по персоналу;

• открытость руководства, возможность внедрения инициатив и предложений как в сфере документооборота, так и в компании в целом;

• и, конечно, обсуждаемый гибкий рабочий график, чай, кофе и прочие приятности.

Детали по зарплате, графику и прочее обсудим на встрече.

Отклики с сопроводительным письмом будут рассматриваться в первую очередь. В письме расскажи о своем опыте и почему хочешь работать у нас.

Эбаут

Райт — крутая дизайнерская компания, которая стремится быть разработческой и лучше. К нам приходят за сложными интерфейсами. Ценим творчество и прозрачность в процессах. Специализируемся на финтехе, но есть классные работы в других областях. Работаем с клиентами из Европы и США.