Офис-менеджер (специалист по кадрам и делопроизводству)

Развивающаяся компания в сегменте B2B

Обязанности и задачи:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение кадрового учета (прием, увольнение, отпуска, отчеты ПУ).
• Оформление всех видов приказов (по кадрам, по личному составу, по основной деятельности).
• Ведение документооборота компании.
• Табели учета рабочего времени.
• Прием делегаций и оформление отчетности по ним.
• Участие в англоязычных переговорах, синхронный перевод.
• Воинский учет организации.
• Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса (закупка канцтоваров, воды, кофе, заправка оргтехники и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация командировок сотрудников, визовая поддержка, бронирование гостиниц и отелей.

Требования и пожелания:

• Свободный английский язык на уровне не ниже B2.
• Знания в кадровом учете.
• Опыт работы с CRM-системой Bitrix и профильными программами консультантами.
• Ответственность, организованность, умение работать в команде.
• Желание развиваться в области HR и делопроизводства.

Мы предлагаем:

• Полностью оборудованное рабочее место в комфортабельном офисе.
• Оплату профессиональных курсов.
• Нормированный рабочий день с 8:30 до 17:00.
• Оформление с первого дня в соответствии с действующим законодательством.

Если вы заинтересованы в данной вакансии и соответствуете указанным требованиям, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1396499/detail-public/