Ассистент / Помощник руководителя (финансы, HR, маркетинг)

В международную компанию в сфере строительного проектирования требуется ассистент руководителя, который возьмёт на себя ключевые направления: финансы, HR, маркетинг и операционную поддержку.
Это не «личный помощник» в бытовом смысле, а полноценный участник бизнес-процессов, способный работать самостоятельно, точно и структурировано.

Коллектив компании русскоязычный, но все клиенты и детальность компании на английском языке.

✅ Основные задачи:

✅ Финансовая поддержка:

• Подготовка и проверка инвойсов
• Контроль дебиторской задолженности и поступлений
• Проверка и сведение зарплат, работа в Excel
• Взаимодействие с бухгалтером, контроль платежей подрядчикам

✅ HR-функции:

• Поиск и отбор кандидатов (по скриптам, через LinkedIn и другие каналы)
• Проведение первичных интервью
• Ведение HR-таблиц, участие в адаптации новых сотрудников
• Мониторинг рынка труда, систематизация информации

✅ Маркетинг и соцсети:

• Подготовка постов для соцсетей (2–3 в неделю)
• Сбор и переработка контента из команды и сети
• Контроль внешних подрядчиков (Google Ads, SEO и т.д.)
• Поддержка сайта и маркетинговых активностей

✅ Поддержка руководителя и бизнес-задачи:

• Структурирование данных, ведение таблиц и документов
• Поиск и анализ информации, помощь в принятии решений
• Участие в подготовке коммерческих предложений
• Контроль операционных задач, сбор отчётности

✅ Требования:

• Английский язык: от B2 (Upper-Intermediate)
• Отличное владение Excel, Word, Outlook и другими офисными инструментами
• Умение искать, структурировать и систематизировать новую информацию
• Высокое внимание к деталям, аккуратность, выполнение задач без ошибок
• Опыт работы с системами типа ClickUp / Notion / Trello — плюс
• Уверенное пользование AI-инструментами (ChatGPT, Notion AI и др.)
• Наличие собственного компьютера/ноутбука (Windows) и стабильного интернета

✅ Условия:

• Удалённая работа
• Полный рабочий день (возможна гибкость графика)
• Долгосрочное сотрудничество
• Заработная плата — по итогам собеседования
• Возможность профессионального роста: финансы / HR / операционный менеджмент

✅ Плюсом будет:

• Опыт работы в проектных, архитектурных или инженерных компаниях
• Понимание бизнес-структуры проектной организации
• Навыки подготовки постов для соцсетей
• Готовность развиваться и брать на себя ответственность

Если вы хотите решать реальные задачи и расти вместе с сильной международной командой — отправьте короткое сопроводительное письмо.