Помощник руководителя (делопроизводитель)

KAPITAN -международная транспортно-экспедиционная компания, которая занимается автомобильными международными грузоперевозками уже более 19 лет ,с собственным автопарком более 260 автопоездов.

Наша компания набирает стремительные обороты, развиваясь всё время вверх по экспоненте, наращивая свои производственные мощности и открывая новые направления развития.

• Организация общих собраний, протоколирование, подготовка протоколов;
• Планирование рабочего расписания руководителя;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, подпись, направление ее в структурные подразделения;
• Прием и регистрация исходящей/входящей корреспонденции, направление ее адресатам;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
• Ведение учета приказов по основной деятельности, в том числе подготовка приказов;
• Организация командировок сотрудников организации: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за порядком и чистотой в офисе, работоспособностью всех систем и оргтехники, заказ канцтоваров, хоз. товаров и т.д.);
• Прием посетителей офиса;
• Копирование, сканирование документации при необходимости;
• Оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
• Поддержание контактов с арендодателями, поставщиками, курьерами и т.п, знать куда и кому обратиться, оперативно решать проблемы с техническим и организационным обеспечением процесса работы;
• Организация и контроль работы уборщиц;
• Помощь в организация корпоративных мероприятий в вверенном офисе;
• Помощь в подборе персонала при необходимости.

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (помощник руководителя, секретарь-референт, офис-менеджер, делопроизводитель и т.п.);
• Отличный пользователь MS Office (Word, Excel);
• Внимательность в документообороте;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Навыки делового общения, умение работать в команде.

• Работу в международной, современной компании, которая занимает лидирующие позиции в своей сфере;
• официальное оформление по ТК РБ;
• график работы: пн-чт: 8.30 -17.30, пт: 8.30-16.30, сб,вс- вых.
• конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально)
• современное рабочее место (компьютер, удобное кресло, кофемашина в офисе);
• профессиональный и карьерный рост;
• свобода слова и действий, никакой бюрократии;
• молодой и дружный коллектив сотрудничать с которым сплошное удовольствие;
• корпоративный транспорт от ст.м. Уручье, ст.м. Могилевская (20 минут до офиса).​​​​​​