В связи с этим мы ищем ответственного офис-менеджера, который возьмет на себя первичное обустройство помещения, а в будущем будет поддерживать его жизнедеятельность и следить за порядком.

Чем предстоит заниматься:

Обустройство нового офиса (заказ мебели, техники, создание уюта);
Организация переезда команды в новый офис;
Взаимодействие с администрацией по вопросам документов, оплат, согласование всех хозяйственных и административных вопросов;
Обеспечение бесперебойной работы офиса после переезда (регулярный заказ еды/воды/кофе, канцелярии, учет офисной техники, работа с документами);
Обеспечение штатной уборщицы всем необходимым для ее работы, а
также контроль за выполнением ее обязанностей;
Заведение пропусков для новых сотрудников, а также внесение их в
систему контроля доступа;
Поиск подрядчиков для обслуживания офиса и контроль их работы (по необходимости);
Организация офисных тематических тимбилдингов и праздничных мероприятий;
Организация командировок для сотрудников;
Работа с почтовыми отправлениями, курьерские задачи между офисами по необходимости;
Контроль настроений в команде, плотная работа с руководителями направлений, а также HRM и HRD;
Выполнение других просьб, которые сейчас сложно предугадать :)

Чего ожидаем от кандидата:

Опыт работы на похожей позиции;
Инициатива и ответственность (готовность что-то предлагать, реализовывать и самостоятельно отвечать за результат своей работы);
Умение структурировать свое рабочее время и самостоятельно расставлять приоритеты в задачах;
Высокая скорость работы без потери качества;
Опыт работы с таблицами и документами (бумажными и электронными), оргтехникой;
Многозадачность, собранность, внимание к деталям, уверенность в себе и в своих решениях.

Что мы предлагаем:

Офисный формат работы в графике 5/2 с гибким началом рабочего дня;
Классный офис в десяти минутах ходьбы от ст. метро Московская/Восток;
Официальное оформление по ТК РБ, 25 дней оплачиваемого отпуска в году, 3 sick days.

Бенефиты, доступные после испытательного срока:

Медицинская поддержка;
Корпоративные предложения по изучению английского языка;
Компенсацию спортивных абонементов до 150$ в квартал;
Корпоративный доступ к программе Benefits.by;
Корпоративные предложения для работы с психологом на сервисах партнеров;
Подарки от компании на день рождения, свадьбу, рождение детей.

Если тебя не пугает ответственность и повторяющиеся задачи, то в сопроводительном письме укажи, пожалуйста, свой юзернейм в телеграм - так мне будет проще с тобой связаться.