Помощник руководителя / Офис-менеджер

Внимание! Заявки на вакансию принимаются до 30 апреля 2025г.

Мы в поиске амбициозного и ответственного помощника руководителя.

Опыт работы не обязателен, мы вас всему научим. От вас быстрая обучаемость и желание !

!! Внимание . Рассматриваем кандидатов только с водительским удостоверением и личного авто .

Наш комфортный офис находится по адресу: Ждановичи, Линейная улица, 22.

Обязанности:

- встречать посетителей офиса

- выполнение поручений, распоряжений руководителя;

- подготовка и сдача отчетности в установленные сроки;

- помощь руководителю в решении административных и организационных вопросов;

- оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;

- вести документооборот компании (входящая, исходящая корреспонденция, электронная почта)

- ведение делопроизводства в полном объеме;

- копирование, сканирование документации при необходимости;

- ведение договоров аренды;

- поддержание контактов с арендодателями, поставщиками т.п., знать куда и кому обратиться, оперативно решать проблемы с техническим и организационным обеспечением процесса работы;

- заказ канцелярии, хозяйственных товаров, распределение по отделам, ведение отчетности;

- помощь в подборе персонала при необходимости;

Требования:

- уверенный пользователь ПК, офисных программ (MS Office (Word, Excel), оргтехники

- пунктуальность, ответственность, внимательность в документообороте

- экономическое / юридическое образование (приветствуется)

Условия:

- время работы: 5-ти дневная неделя, 4-х часовой рабочий день, выходные - суббота, воскресенье

- работа в стабильной, активно-развивающейся компании (10 лет на рынке)

- оформление по ТК РБ (оплачиваемый отпуск, больничные листы)

- возможность профессионального роста и самореализации

-Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1445172/detail-public/