Получение, приём и регистрация в специальных журналах входящих и исходящих документов.
В соответствии с резолюцией руководителя передача документов сотрудникам общества.
Контроль за исполнением предписаний руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.
Систематизация документов общества.
Ведение договорной работы (подрядной) между обществом и физ. лицами (договоры. акты выполненных работ). Реестр договоров, своевременная передача данных в бухгалтерию для подачи ПУ-3.
Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.
Обеспечение сохранности входящей, исходящей документации.
Выполнение отдельных поручений руководителя.
Номенклатура дел.
Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль обслуживания оргтехники, порядок в офисе.

Требования:

Высшее образование.
Знание основ делопроизводства.
Уверенный пользователь ПК (владение Excel и Word).
Опыт работы от 1 года.
Умение планировать свое рабочее время, работать в режиме многозадачности.
Быстрая обучаемость, способность усваивать большой объем информации, педантичность в работе, порядочность, умение работать в команде.
Высокая работоспособность, умение работать с большим объемом информации.
Знание культуры делового поведения, ведения переговоров, служебной этики.
Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь.
Высокий уровень самоорганизации и ответственности, умение распределять работу согласно приоритетам, строить взаимоотношения с окружающими.
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации