Прием, регистрация, обработка, хранение и отправка корреспонденции (включая электронную почту).
Подготовка документов, работа с оргтехникой.
Организация встреч и мероприятий.
Планирование и координация встреч, совещаний, подготовка презентационных материалов.
Управление офисным хозяйством.
Заказ и контроль канцелярских товаров, обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования, взаимодействие с поставщиками услуг.
Ведение деловой переписки: составление писем, ответов на запросы, оформление официальных документов.
Управление календарями и расписаниями: контроль рабочего времени сотрудников, назначение встреч, ведение записей и напоминаний.
Прием и переадресация звонков, общение с клиентами и партнерами.
Прием посетителей: встреча гостей, предоставление необходимой информации.
Решение мелких технических проблем с оргтехникой, программным обеспечением.
Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление документов.
Управление расходами: контроль бюджета на канцелярию, оплата счетов.
Администрирование сайта компании.

В функционал офис-менеджера входят обязанности по кадровому делопроизводству (группа компаний, штат до 15 чел.): приём, увольнение, переводы, перемещение работников; заключение (продление) трудовых договоров (контрактов); внесение изменений в контракты; оформление командировок; оформление отпусков;
ведение /изменение штатного расписания предприятия (работа в 1с:Бухгалтерия 8);
ведение персонифицированного учёта (ПУ-1, ПУ-2);
ведение табеля учета рабочего времени;
выдача и подготовка характеристик по запросам;
разработка должностных и работающих инструкции;
формирование и ведение личных дел сотрудников, ведение и хранение трудовых книжек;
ведение воинского учета;
оформление документов к назначению пенсий;
составление писем и запросов;
работа с порталом rabota.by по размещению вакансий;
подбор персонала;
организация корпоративных мероприятий.
Требования:
Свободное владение компьютерной и офисной техникой;
опытный ПК-пользователь: MS Office - Word, Excel;
Стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации;
наличие ФОТО в резюме обязательно;
высшее либо среднее-специальное образование ОБЯЗАТЕЛЬНО!
Знание трудового законодательства Республики Беларусь;
Приветствуется: опыт работы в подборе персонала и опыт работы в кадрах.
Условия:
График работы: работа в офисе, 5 – ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 17.30;
При приеме на работу устанавливается испытательный срок;
Оформление по трудовому законодательству Республики Беларусь, полный соцпакет;
Выплата заработной платы осуществляется 2 раза в месяц: 10 и 25 числа.
Офис располагается по адресу: г.Минск, ул. Аэродромная, 125.