Сейчас наша молодая и активная команда расширяется и находится в поиске второго офис-менеджера! Мы всему научим, сопроводим на всех этапах, а главное у тебя будет лучший коллега - наш действующий сотрудник, с которым вы сможете делить все обязанности поровну)
Каким мы видим сотрудника:
- Инициативный, с активной жизненной позицией и развитой эмпатией
- Проактивный, с высоким уровнем ответственности и самоорганизации
- Коммуникабельный, умеющий работать в команде и в режиме многозадачности
Отличным преимуществом будет:
- Опыт работы в компаниях на схожих позициях будет огромным преимуществом, но не обязателен
- Знание основ делопроизводства - тоже плюс
- Отличное владение MS Office и офисной техникой
Чем предстоит заниматься нашему сотруднику:
- Документооборот - входящая/исходящая корреспонденция, ведение ее учета и регистрация; подписание документов и передача в отделы; подготовка документов и оформление служебных командировок (бронирование отелей и покупка билетов в том числе)
- Сотрудничество с Data-box по заказу необходимых архивных дел
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Решение различных организационных и административно-хозяйственных вопросов
Мы предлагаем:
- Конкурентный уровень оплаты труда
- Удобный офис (ул.П.Мстиславца, 24), в котором всегда есть вкусный чай, кофе и печеньки
- Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
- Медицинское страхование и программа Allsports для сотрудников
- Здоровая рабочая обстановка, молодой коллектив, адекватное руководство и яркая и насыщенная корпоративная жизнь: турслеты, тимбилдинги, корпоративные праздники и подарки.
Если Вы прочли вакансию и точно поняли, что хотите работать с нами - напишите сопроводительное письмо)
Ключевые навыки
- MS Outlook
- Исходящая документация
- Организация движения и учета документов
- Офисная техника
- Электронный документооборот
- Внутренняя документация
- Деловая корреспонденция
- Документооборот
- Грамотность
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Задайте вопрос работодателю
Вакансия опубликована 25 марта 2025 в Минске